Was ist eine WhatsApp-Vorlage?
Ein Hotel zu führen bedeutet, dass eine Million Dinge gleichzeitig passieren. Die Gäste wollen schnelle Antworten, einen reibungslosen Check-in und einfache Buchungsänderungen. Und deine Mitarbeiter? Sie brauchen Zeit, um sich darauf zu konzentrieren, tolle Erlebnisse zu schaffen, anstatt immer wieder die gleichen Fragen zu beantworten. Hier kommen die WhatsApp-Vorlagen ins Spiel. 💡
Eine WhatsApp-Vorlage ist eine vorgefertigte, strukturierte Nachricht, die es Hotels ermöglicht, die Kommunikation zu automatisieren und gleichzeitig persönlich zu halten. Das bedeutet, dass du sofortige Buchungsbestätigungen, Check-in-Erinnerungen und sogar Upsell-Angebote verschicken kannst - und das alles, ohne manuell etwas zu tippen. ✨
So funktioniert eine WhatsApp-Vorlage
- Kopfzeile: Optional (kann ein Text, ein Bild deines Hotels oder sogar ein kurzes Willkommensvideo sein!)
- Hauptteil: Die Hauptnachricht (personalisierte Buchungsdetails, Erinnerungen, Sonderangebote usw.)
- Fußzeile: Kleine Haftungsausschlüsse oder zusätzliche Informationen
- Buttons: Die Gäste können darauf tippen, um zu bestätigen, Extras zu buchen oder sofort mit der Rezeption zu chatten.
Warum jedes Hotel WhatsApp-Vorlagen nutzen sollte
- ⚡ So fortige Kommunikation: Kein Warten. Die Gäste erhalten innerhalb von Sekunden eine Antwort.
- 📈 Höheres Engagement: WhatsApp hat eine Öffnungsrate von 98% (E-Mails? Nur etwa 20%).
- 💰 Umsatzsteigerung: Verkaufe mühelos Upgrades für Zimmer, Restaurants und Wellnessangebote.
- 🕒 Sparen Sie Zeit: Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und lassen Sie Ihr Personal sich auf die Zufriedenheit der Gäste konzentrieren.
Wie du WhatsApp-Vorlagen für dein Hotel nutzen kannst
Kommunikation vor der Ankunft
✨ Buchungsbestätigung:
Hallo {{Gastname}}, 🎉 dein Aufenthalt in [Hotelname] von {{Check_in_date}} bis {{Check_out_date}} ist bestätigt! 🏨 Wir können es kaum erwarten, dich zu begrüßen!
Tippe unten, um deine Reservierung anzusehen oder zu ändern:
Buchung ansehen
Reservierung ändern
🚖 Angebot zur Abholung vom Flughafen:
Hallo {{Gast_name}}, ✈️ Brauchst du eine Fahrt vom Flughafen? 🚗 Wir bieten private Transfers für eine reibungslose, stressfreie Ankunft. Tippe unten, um zu buchen!
Transfer buchen
Während des Aufenthaltes
🍽️ Zimmerservice & Sonderangebote:
Hungrig? 😋 Unser 24/7 Zimmerservice ist bereit! 📜 Schau dir die Speisekarte an: [Menü-Link] 🍕🍔
🏖️ Genieße heute einen Rabatt von 20% auf Spa-Behandlungen! 💆♀️ Tippe unten, um zu buchen!
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Nachbereitung des Aufenthaltes
⭐ Feedback-Anfrage:
Vielen Dank für deinen Aufenthalt bei uns, {{Gast_name}}! ❤️ Wir würden uns über dein Feedback freuen. Könntest du dir 1 Minute Zeit nehmen, um uns zu bewerten? ⭐⭐⭐⭐⭐
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Wie das Automation Studio von chatlyn die WhatsApp-Vorlagen verbessert
Stell dir das vor - jedeReise eines Gastes, vollständig automatisiert. Das ist es, was chatlyns Automation Studio macht. 🚀
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- 📅 Automatisiere Check-In und Check-Out: Die Gäste erhalten Erinnerungen, ohne dass die Mitarbeiter/innen etwas tun müssen.
- 🎁 Verschicke personalisierte Angebote: Wenn ein Gast ein Standardzimmer bucht, warum ihm nicht vor der Ankunft ein Upgrade auf eine Suite anbieten?
- 📩 Reduziere das Nichterscheinen: Gäste erhalten sanfte Erinnerungen, damit sie ihre Buchungen nicht vergessen.
- 🍽️ Upsell-Dienste mühelos: Biete Restaurantreservierungen, Spa-Behandlungen oder spätes Auschecken zum richtigen Zeitpunkt an.
Bist du bereit, dein Gästeerlebnis zu verbessern?
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Brauchst du Hilfe beim Einrichten? Dann lass uns chatten! 😊
