Integrazione Apaleo: ogni prenotazione avvia un percorso su WhatsApp
chatlyn si collega ad Apaleo e riceve via webhook, in tempo reale, ogni modifica alle prenotazioni. I vostri percorsi partono su WhatsApp al momento giusto, con le proposte per il soggiorno in arrivo, e ogni conversazione nella inbox mostra i dati di Apaleo. Apaleo resta il vostro sistema di riferimento.
- Prenotazioni in tempo reale
- Offerte pre-arrivo su WhatsApp
- Il soggiorno accanto a ogni chat
Best Chatbot Solution Provider Vincitore 2024 · Candidato 2025 e 2026 Utilizzato in oltre 100.000 camere d’hotel nel mondo
Dalla prenotazione Apaleo alla conversazione
chatlyn ascolta Apaleo. Niente esportazioni, niente dati inseriti due volte, e Apaleo resta il sistema di riferimento.
Apaleo si collega tramite OAuth, e il nostro team customer success lo configura con voi, per una struttura o per tutto il gruppo.
Ogni evento Apaleo può far partire un messaggio WhatsApp
Creata, modificata, cancellata, check-in, check-out o no-show: ogni evento Apaleo arriva a chatlyn via webhook nel momento in cui accade e può avviare il messaggio successivo del percorso. Una cancellazione ferma i messaggi che non servono più.
Nome, date e camera vengono dalla prenotazione, e il messaggio parte nella lingua impostata in Apaleo. La tempistica si imposta una volta nello studio di automazione.
Il soggiorno Apaleo, accanto a ogni conversazione
Che scriva su WhatsApp, via email, nella chat del sito o su Booking.com, la conversazione finisce in un solo profilo con i soggiorni da Apaleo: date, camera, canale di prenotazione e note.
Il team risponde senza aprire Apaleo in un’altra scheda, e nessuno deve ripetere il numero di prenotazione.
L’AI risponde, il team si occupa del resto
L’AI di chatlyn risponde su WhatsApp, nella chat del sito, su Facebook Messenger, su Instagram e nelle nuove inbox Booking.com, con le vostre informazioni e nella lingua di chi scrive. Per le email prepara la bozza, e il team la invia.
Un appuntamento in spa o una richiesta particolare passa al team con la conversazione completa, tradotta in entrambe le direzioni. È la stessa AI del chatbot per hotel.
Segmenti dai dati Apaleo, offerte su WhatsApp
Ogni soggiorno arriva da Apaleo, quindi potete scegliere chi riceve un’offerta per data di arrivo, durata o camera, e inviarla su WhatsApp a chi ha dato il consenso: un massaggio prima dell’arrivo, il passaggio a una suite, la cena la prima sera.
Allo Spa Resort Geinberg le offerte su WhatsApp vengono aperte nel 95% dei casi, contro circa il 20% delle email. Scoprite il software di guest experience per hotel completo.
L’integrazione Apaleo in sintesi
Cosa si collega, come, e chi lo configura.
- Collegamento
- Webhook Apaleo in tempo reale, collegati tramite OAuth
- Eventi
- Prenotazione creata, modificata, cancellata, check-in, check-out, no-show
- Dati da Apaleo
- Chi prenota, ospiti, date del soggiorno, camera, prezzi, canale, note, lingua preferita, più piani tariffari e servizi
- Strutture
- Multi-struttura: un hotel o tutto il gruppo
- Direzione
- Da Apaleo a chatlyn; Apaleo resta il sistema di riferimento
- Storico
- Prenotazioni dal giorno di avvio dell’integrazione
- Configurazione
- Customer success di chatlyn, insieme al vostro team
- Costi
- Il collegamento è gratuito
Domande sull’ integrazione Apaleo.
Apaleo invia a chatlyn un webhook in tempo reale ogni volta che una prenotazione viene creata, modificata, cancellata, registrata in check-in o check-out o segnata come no-show. chatlyn salva la prenotazione con chi prenota, il soggiorno, la camera, il canale e la lingua, e legge anche piani tariffari e servizi. Percorsi e segmenti girano su questi dati, e ogni conversazione mostra il soggiorno.
Prenotazione creata, modificata, cancellata, check-in, check-out e no-show. Ognuno può avviare il messaggio successivo, e una cancellazione ferma quelli che non servono più.
Sì. L’integrazione Apaleo supporta più strutture: un gruppo alberghiero può collegare ciascun hotel e gestire i percorsi di tutti. Il nostro team customer success configura ogni struttura insieme a voi.
chatlyn legge da Apaleo, che resta il sistema di riferimento per prenotazioni, tariffe e pagamenti. Le camere si prenotano nel vostro booking engine, e le richieste nate in chat arrivano al team.
Su WhatsApp, nella chat del sito, su Facebook Messenger, su Instagram e nelle nuove inbox Booking.com, con le vostre informazioni e nella lingua di chi scrive. Per le email prepara la bozza, e il team la invia. Ciò che richiede una persona passa al team con tutta la conversazione. Scoprite il chatbot per hotel.
Il collegamento ad Apaleo è gratuito. chatlyn si paga in base al piano scelto, e per WhatsApp valgono le tariffe Meta come per qualsiasi account WhatsApp Business. Parlateci per un preventivo.
Il nostro team customer success collega Apaleo tramite OAuth e configura con voi il numero WhatsApp e i primi percorsi. I tempi dipendono soprattutto dall’approvazione dei modelli WhatsApp e dai percorsi con cui volete partire.
Tutte quelle dal giorno di avvio dell’integrazione, con modifiche, cancellazioni, check-in e check-out successivi. Lo storico precedente resta in Apaleo.
Un’unica piattaforma per ogni reparto, struttura e obiettivo.
Per reparto
Per tipo di hotel
Altro su Apaleo e guest experience.
Software di guest experience per hotel
Tutto il soggiorno in un’unica conversazione, collegata ad Apaleo.
LeggeteStudio di automazione
Ogni messaggio del soggiorno, scandito dalle prenotazioni Apaleo.
LeggeteChatbot per hotel
L’AI che risponde su WhatsApp, sul sito, su Messenger e su Instagram, con le vostre informazioni.
LeggeteTutte le integrazioni
Ogni PMS e canale a cui si collega chatlyn.
LeggeteFate lavorare le vostre prenotazioni Apaleo.
Collegate Apaleo a chatlyn: ogni prenotazione avvia una conversazione su WhatsApp, con soggiorno, offerte e storico del cliente in un unico posto.