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chatlyn Apaleo Webhook in tempo reale

Integrazione Apaleo: ogni prenotazione avvia un percorso su WhatsApp

chatlyn si collega ad Apaleo e riceve via webhook, in tempo reale, ogni modifica alle prenotazioni. I vostri percorsi partono su WhatsApp al momento giusto, con le proposte per il soggiorno in arrivo, e ogni conversazione nella inbox mostra i dati di Apaleo. Apaleo resta il vostro sistema di riferimento.

  • Prenotazioni in tempo reale
  • Offerte pre-arrivo su WhatsApp
  • Il soggiorno accanto a ogni chat
4,9 sulle piattaforme di recensioni
Vincitore dei World Travel Tech Awards 2024 Best Chatbot Solution Provider Vincitore 2024 · Candidato 2025 e 2026

Utilizzato in oltre 100.000 camere d’hotel nel mondo

Dalla prenotazione Apaleo alla conversazione

chatlyn ascolta Apaleo. Niente esportazioni, niente dati inseriti due volte, e Apaleo resta il sistema di riferimento.

Apaleo si collega tramite OAuth, e il nostro team customer success lo configura con voi, per una struttura o per tutto il gruppo.

Ogni evento Apaleo può far partire un messaggio WhatsApp

Creata, modificata, cancellata, check-in, check-out o no-show: ogni evento Apaleo arriva a chatlyn via webhook nel momento in cui accade e può avviare il messaggio successivo del percorso. Una cancellazione ferma i messaggi che non servono più.

Nome, date e camera vengono dalla prenotazione, e il messaggio parte nella lingua impostata in Apaleo. La tempistica si imposta una volta nello studio di automazione.

Sei eventi ApaleoWebhook in tempo realeDati da Apaleo

Il soggiorno Apaleo, accanto a ogni conversazione

Che scriva su WhatsApp, via email, nella chat del sito o su Booking.com, la conversazione finisce in un solo profilo con i soggiorni da Apaleo: date, camera, canale di prenotazione e note.

Il team risponde senza aprire Apaleo in un’altra scheda, e nessuno deve ripetere il numero di prenotazione.

Profilo clienteSoggiorni da ApaleoOgni canale

L’AI risponde, il team si occupa del resto

L’AI di chatlyn risponde su WhatsApp, nella chat del sito, su Facebook Messenger, su Instagram e nelle nuove inbox Booking.com, con le vostre informazioni e nella lingua di chi scrive. Per le email prepara la bozza, e il team la invia.

Un appuntamento in spa o una richiesta particolare passa al team con la conversazione completa, tradotta in entrambe le direzioni. È la stessa AI del chatbot per hotel.

WhatsApp, webchat, Messenger, InstagramPassaggio al teamTraduzione bidirezionale

Segmenti dai dati Apaleo, offerte su WhatsApp

Ogni soggiorno arriva da Apaleo, quindi potete scegliere chi riceve un’offerta per data di arrivo, durata o camera, e inviarla su WhatsApp a chi ha dato il consenso: un massaggio prima dell’arrivo, il passaggio a una suite, la cena la prima sera.

Allo Spa Resort Geinberg le offerte su WhatsApp vengono aperte nel 95% dei casi, contro circa il 20% delle email. Scoprite il software di guest experience per hotel completo.

SegmentiOfferte WhatsAppCon consenso

L’integrazione Apaleo in sintesi

Cosa si collega, come, e chi lo configura.

Collegamento
Webhook Apaleo in tempo reale, collegati tramite OAuth
Eventi
Prenotazione creata, modificata, cancellata, check-in, check-out, no-show
Dati da Apaleo
Chi prenota, ospiti, date del soggiorno, camera, prezzi, canale, note, lingua preferita, più piani tariffari e servizi
Strutture
Multi-struttura: un hotel o tutto il gruppo
Direzione
Da Apaleo a chatlyn; Apaleo resta il sistema di riferimento
Storico
Prenotazioni dal giorno di avvio dell’integrazione
Configurazione
Customer success di chatlyn, insieme al vostro team
Costi
Il collegamento è gratuito

Hotel che trasformano le prenotazioni in conversazioni.

Dai resort termali agli hotel di città: le strutture collegano il PMS a chatlyn e seguono i clienti su WhatsApp.

"Con chatlyn raggiungiamo un tasso di apertura del 95% su WhatsApp. La comunicazione con i nostri clienti non è mai stata così efficace. La piattaforma è diventata il punto di riferimento per tutte le nostre strutture."

Daniela Eder, IMLAUER Hotels

Daniela Eder

Front Office, IMLAUER Hotels

Leggete il case study

"Chi soggiorna vuole risposte subito, e oggi la nostra IA gestisce l’85% delle richieste in automatico. È un aiuto enorme per la reception: possiamo concentrarci sui gesti personali che contano davvero."

Elisabeth Veit, Hotel Enzian Obertauern

Elisabeth Veit

Titolare e direttrice generale, Hotel Enzian Obertauern

Leggete il case study

"Il nostro team guest relations oggi risponde in meno di 5 minuti. Gli strumenti di smistamento e i flussi di lavoro di chatlyn permettono ai nostri butler di dedicarsi a esperienze di lusso davvero personali."

Christophe Lai Wai

Christophe Lai Wai

Director of Quality & Projects, St. Regis Le Morne

Leggete il case study

"Le campagne di upselling automatiche di chatlyn generano ricavi aggiuntivi misurabili ogni mese. Upgrade di camera, pacchetti spa, prenotazioni al ristorante: la clientela apprezza le offerte personalizzate."

Bernhard Sänger

Bernhard Sänger

Director of Operations, Spa Resort Geinberg

Leggete il case study

"Con chatlyn la comunicazione con chi soggiorna è diventata più efficiente e più personale. Messaggi rapidi e diretti ci permettono di rispondere alle esigenze di ognuno e di offrire un servizio ancora migliore."

Laura Rodríguez, The Amauris Vienna

Laura Rodríguez

Director of Rooms, The Amauris Vienna

World Travel Tech Awards 2024 winner, Best Chatbot Solution Provider
World Travel Tech Awards Best Chatbot Solution Provider Vincitore 2024 · Candidato 2025 e 2026

Domande sull’ integrazione Apaleo.

Apaleo invia a chatlyn un webhook in tempo reale ogni volta che una prenotazione viene creata, modificata, cancellata, registrata in check-in o check-out o segnata come no-show. chatlyn salva la prenotazione con chi prenota, il soggiorno, la camera, il canale e la lingua, e legge anche piani tariffari e servizi. Percorsi e segmenti girano su questi dati, e ogni conversazione mostra il soggiorno.

Prenotazione creata, modificata, cancellata, check-in, check-out e no-show. Ognuno può avviare il messaggio successivo, e una cancellazione ferma quelli che non servono più.

Sì. L’integrazione Apaleo supporta più strutture: un gruppo alberghiero può collegare ciascun hotel e gestire i percorsi di tutti. Il nostro team customer success configura ogni struttura insieme a voi.

chatlyn legge da Apaleo, che resta il sistema di riferimento per prenotazioni, tariffe e pagamenti. Le camere si prenotano nel vostro booking engine, e le richieste nate in chat arrivano al team.

Su WhatsApp, nella chat del sito, su Facebook Messenger, su Instagram e nelle nuove inbox Booking.com, con le vostre informazioni e nella lingua di chi scrive. Per le email prepara la bozza, e il team la invia. Ciò che richiede una persona passa al team con tutta la conversazione. Scoprite il chatbot per hotel.

Il collegamento ad Apaleo è gratuito. chatlyn si paga in base al piano scelto, e per WhatsApp valgono le tariffe Meta come per qualsiasi account WhatsApp Business. Parlateci per un preventivo.

Il nostro team customer success collega Apaleo tramite OAuth e configura con voi il numero WhatsApp e i primi percorsi. I tempi dipendono soprattutto dall’approvazione dei modelli WhatsApp e dai percorsi con cui volete partire.

Tutte quelle dal giorno di avvio dell’integrazione, con modifiche, cancellazioni, check-in e check-out successivi. Lo storico precedente resta in Apaleo.

Fate lavorare le vostre prenotazioni Apaleo.

Collegate Apaleo a chatlyn: ogni prenotazione avvia una conversazione su WhatsApp, con soggiorno, offerte e storico del cliente in un unico posto.

Team di onboarding dedicato Operativi in settimane, non mesi Conforme al GDPR
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