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Lavoriamo nel settore alberghiero e amiamo le connessioni.

Oltre 13 integrazioni PMS dirette, tutti i canali su cui i vostri clienti scrivono, più webhook aperti, API e connettori middleware. Profili, prenotazioni, soggiorni e dati del conto sincronizzati in tempo reale: ogni conversazione ha il contesto completo senza uscire dalla inbox.

Automazione & API

Oracle OPERA Cloud

Sincronizzazione completa del profilo cliente con Oracle Hospitality Integration Platform (OHIP). Prenotazioni, soggiorni, dati del conto e preferenze arrivano direttamente nella inbox di chatlyn.

EnterpriseGlobal
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Oracle OPERA on-premise

Per le strutture che lavorano con OPERA on-premise o OPERA 5, chatlyn acquisisce i report PMS programmati via SFTP sicuro, in base alla configurazione delle esportazioni. I dati di prenotazione e dei clienti alimentano i guest journey su WhatsApp.

EnterpriseOn-premise
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Mews

Connessione tramite il Mews Marketplace in pochi minuti. Prenotazioni, check-in e profili cliente confluiscono in chatlyn e i guest journey si attivano in automatico per ogni arrivo.

Cloud-native
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Apaleo

Integrazione in tempo reale con l'Open API di Apaleo. Messaggi, contesto della prenotazione e storico dei passaggi riuniti in un'unica vista per ogni struttura.

Open API
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Protel

Connettore in tempo reale per Protel Air e Protel PMS. Liste arrivi, dati del conto e preferenze dei clienti disponibili all'interno di ogni conversazione.

Cloud & on-prem
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Clock PMS+

Messaggistica automatizzata lungo tutto il ciclo di Clock PMS+. Proponete upgrade per spa, F&B e late checkout con invii attivati direttamente dal PMS.

Cloud-native
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Guestline

I dati di prenotazione e dei clienti da Guestline Rezlynx arrivano in chatlyn. Soluzione ideale per gruppi con più strutture.

Groups
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ASA

Connettore nativo ASA Hotel. Dati del soggiorno, conto e preferenze sincronizzati nella inbox di chatlyn.

DACH
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Casablanca

Connettore nativo Casablanca in tempo reale con profilo cliente completo, dati di prenotazione e soggiorno. Attivate la messaggistica su qualsiasi evento PMS.

DACH
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FO Cloud

Integrazione FO Cloud by SiTec. Dati cliente unificati e automazione guidata dal PMS per gruppi di medie dimensioni.

Groups
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Sihot

Connettore nativo Sihot in tempo reale con sincronizzazione completa di profili e soggiorni. Adatto sia a hotel indipendenti che a grandi gruppi alberghieri.

Groups
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WhatsApp

Connessione WhatsApp Business API. Prima risposta con IA in oltre 100 lingue, template approvati da Meta al di fuori della finestra delle 24 ore, allegati inclusi.

CanaleIA attiva
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Email

Gmail, Outlook e IMAP/SMTP in un'unica vista email dedicata. Conversazioni in uscita, HTML con firme, A, CC e CCN.

Canale
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Gmail

Inbox Gmail personali con cartelle, gestite in team con assegnazione, etichette e note private.

Canale
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Outlook

Inbox Outlook personali e condivise con cartelle. Pensato per gli indirizzi info@ e reception@ a cui risponde l'intero team.

Canale
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Instagram

DM di Instagram tramite l'integrazione Meta Messenger, gestiti nella inbox tenendo conto della finestra di risposta di 24 ore.

Canale
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Facebook Messenger

Messaggi della pagina nella inbox omnicanale con assegnazione, etichette, stati e allegati.

Canale
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Webchat

Il widget webchat di chatlyn sul vostro sito dell'hotel. L'IA risponde in oltre 100 lingue e passa al vostro team su richiesta.

CanaleIA attiva
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Booking.com

Messaggi dei clienti dalle prenotazioni Booking.com, gestiti da chatlyn. Le risposte vengono pubblicate direttamente nel thread di Booking.com.

OTA
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Airbnb

Messaggi dei clienti Airbnb nella stessa inbox di ogni altro canale, con allegati supportati e tutti gli strumenti del team.

OTA
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Il quadro completo del cliente, sempre aggiornato.

Ogni integrazione PMS sincronizza in chatlyn gli stessi dati essenziali, in tempo reale. Il vostro team ha tutto il contesto a portata di mano all'interno di ogni conversazione. Niente copia-incolla, niente secondo schermo.

Prenotazione

  • ID prenotazione
  • Data di arrivo
  • Data di partenza
  • Numero di notti
  • Orario di check-in
  • Orario di check-out
  • Importo totale
  • Valuta
  • Canale di prenotazione
  • Tipologia di camera

Profilo cliente

  • Nome completo
  • Numero di telefono
  • Email
  • Lingua preferita
  • Nazionalità
  • Soggiorni precedenti
  • Note e preferenze
1
Una sola connessione. chatlyn si autentica con il vostro PMS tramite API o connettore certificato.
2
I dati arrivano in tempo reale. Profili, prenotazioni ed eventi di soggiorno sincronizzati in modo continuo.
3
Le automazioni partono da sole. Avviate i guest journey WhatsApp su eventi di arrivo, soggiorno e partenza.
4
Il vostro team vede tutto. Il contesto completo del cliente compare direttamente in ogni chat.

Oltre il PMS, collegate qualsiasi sistema.

Attivate le automazioni di chatlyn da qualsiasi sistema che supporti i webhook. Qualunque strumento in grado di inviare una richiesta POST può far partire un messaggio WhatsApp tramite chatlyn, con template approvati da Meta, campi di merge e tracciamento completo delle consegne.

  • Template approvati da Meta con supporto completo dei campi di merge
  • Segreto di firma su ogni endpoint per la validazione del payload
  • Log attività che traccia ogni stato Inviato → Consegnato → Letto
  • Fallback SMS che si attiva automaticamente in caso di mancata consegna WhatsApp

Domande frequenti sulle integrazioni.

La maggior parte delle integrazioni va in produzione entro 1-2 settimane. I connettori certificati (Oracle OHIP, MEWS, Apaleo) si attivano in un giorno. Le configurazioni personalizzate o on-prem richiedono più tempo: in quel caso lavoriamo con il vostro team IT per aprire gli endpoint necessari.

L'essenziale: dettagli della prenotazione (arrivo, partenza, conto, tipologia di camera), profilo del cliente (nome, telefono, email, lingua) e contesto della struttura (nome hotel, storico soggiorni). I dati delle carte di pagamento non lasciano mai il vostro PMS.

Sì. chatlyn è conforme al GDPR, ospitato nell'UE e cifra i dati in transito (TLS) e a riposo. Ogni endpoint webhook utilizza un segreto firmato. L'accesso è basato sui ruoli ed è completamente tracciabile all'interno del log attività.

Dipende dal PMS. Per i principali sistemi (MEWS, Apaleo, OHIP) scriviamo note, preferenze e tag di conversazione nel profilo del cliente. La modalità di sola lettura è supportata anche per sistemi legacy o on-prem.

Esistono comunque delle opzioni. Molti sistemi legacy possono esportare CSV notturni o inviare webhook di base. Se il vostro PMS può fare l'una o l'altra cosa, possiamo collegarlo. La nostra integrazione webhook (qui sopra) funziona anche con middleware come n8n, Make o Zapier.

Sì. Cinque eventi nativi attivano le automazioni: prenotazione creata, data di arrivo, check-in, check-out e data di partenza. Ognuno supporta offset configurabili (es. 1 giorno prima dell'arrivo alle 09:00) e fino a 3 azioni per trigger.

Di solito no. Per i sistemi PMS cloud, l'amministratore della struttura può autorizzare la connessione in pochi minuti. Le implementazioni on-prem potrebbero richiedere che il vostro fornitore PMS apra una porta o un endpoint: li guideremo passo dopo passo.

Le integrazioni PMS standard sono incluse in ogni piano chatlyn. I connettori sviluppati su misura per un sistema specifico vengono preventivati separatamente. Contattateci e vi daremo un'indicazione concreta.

Non trovate il vostro PMS?

Aggiungiamo nuovi connettori PMS ogni trimestre. Se il vostro sistema ha un'API, possiamo integrarlo. Diteci quale utilizzate e vi risponderemo entro un giorno lavorativo.

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