Ogni hotel parte con il suo mix: qui un telefono con WhatsApp, là l’extranet, ovunque una casella condivisa.
Il GRM AI-Native per gruppi alberghieri, con un unico standard in ogni hotel
I gruppi alberghieri sono aziende regionali o nazionali che guidano più hotel da una sede centrale, con un unico standard di servizio. chatlyn, il GRM AI-Native, si collega al PMS di ciascuna struttura, riunisce prenotazioni e conversazioni in un profilo cliente per ogni hotel e lascia che l’IA risponda alle domande di routine con le informazioni di quell’hotel.
- Stessa configurazione e stesso tono in ogni hotel
- Dati dei clienti vostri, non sparsi tra dieci strumenti
- Prima un hotel pilota, poi una struttura alla volta
Best Chatbot Solution Provider Vincitore 2024 · Candidato 2025 e 2026 Utilizzato in oltre 100.000 camere d’hotel nel mondo
Cinque hotel, cinque modi di rispondere. Oppure un solo standard.
Pochi gruppi hanno scelto davvero come comunicare con i clienti. Il sistema è cresciuto da sé, uno strumento e un’abitudine per ogni hotel. Ecco una giornata in un gruppo, dal primo all’ultimo turno.
Ogni hotel apre lo stesso tipo di casella, e ogni conversazione ha un responsabile e uno stato.
Un hotel riscrive da zero il messaggio pre-arrivo, con un tono che nessun’altra struttura usa.
La journey che funziona nell’hotel pilota viene configurata anche nella struttura successiva.
Un cliente chiede del parcheggio in tedesco. In un hotel il messaggio aspetta finché qualcuno non lo legge.
L’IA di ogni hotel risponde in tedesco, con le informazioni sul parcheggio di quella struttura.
La sede vuole sapere quale hotel è in ritardo. Qualcuno apre un foglio Excel.
Chi dirige ogni hotel vede arretrato, conversazioni a rischio e carico per collega.
Un nuovo collega risponde a un cliente con l’accesso del portiere di notte.
Gli agenti sono illimitati. In ogni hotel ciascuno risponde con il proprio nome.
Nella struttura più piccola, un solo portiere gestisce telefono, email e tre app di messaggistica.
Di notte l’IA si occupa della routine e passa il resto con l’intera conversazione.
In ogni hotel uno strumento, un tono e uno storico clienti diversi, e la sede lo scopre per ultima.
La stessa configurazione in ogni struttura, dati che restano a voi e team liberi di dedicarsi ai clienti.
Un solo modo di lavorare, in ogni hotel
Ogni struttura ha il proprio account chatlyn, collegato al proprio PMS. A rendere coerente il gruppo sono la stessa configurazione, gli stessi modelli e lo stesso tono, che il nostro team di onboarding porta da un hotel all’altro.
Ogni relazione con i clienti nelle vostre mani
In ogni struttura chatlyn crea un profilo a partire dal PMS e da tutte le conversazioni: soggiorni futuri e passati, spesa e ogni messaggio su WhatsApp, email, webchat, Booking.com, Messenger e Instagram.
L’IA assegna etichette in base a prenotazioni e conversazioni, e liste come “arrivi di oggi” o “partiti di recente” si aggiornano da sole. Queste informazioni restano all’hotel, invece di finire in uno strumento diverso per ogni struttura.
Scoprite il CRM per hotelUn’IA che conosce ogni struttura a memoria
Ogni hotel fornisce all’IA i propri documenti e le pagine del proprio sito: regolamento interno, menu, listino della spa, indicazioni stradali. L’IA rilegge le pagine a intervalli regolari e risponde solo da lì, su WhatsApp e in webchat, nella lingua di chi scrive e con il tono scelto per quell’hotel.
Ciò a cui non sa rispondere passa al team e finisce in una coda di revisione. Una volta approvata la risposta, l’IA la conosce per sempre. Sulle email l’IA prepara la bozza, il team la invia.
Due indirizzi, un unico livello di servizio: a Vienna e a Salisburgo l’IA dell’Hotel Sacher fa da primo concierge digitale. Gestisce la routine e passa al team le richieste più complesse, senza perdere lo stile della casa.
Journey e campagne con la voce del gruppo
Il PMS di ogni hotel attiva gli stessi momenti: nuova prenotazione, prima dell’arrivo, giorno del check-in, check-out e dopo la partenza. Il nostro team di onboarding configura in ogni struttura gli stessi modelli WhatsApp e le stesse journey, con orari, nomi e offerte di quell’hotel.
Gli invii WhatsApp raggiungono liste dinamiche come “clienti in casa” o “compleanni della settimana”, con immagini e pulsanti. Le journey partono in modalità test e mostrano clic e conversioni per ogni passaggio.
IMLAUER automatizza i momenti chiave, dal pre-arrivo al dopo partenza: così chi soggiorna riceve notizie dall’hotel negli stessi momenti, in qualunque struttura del gruppo. Le newsletter WhatsApp con offerte stagionali, ristoranti e servizi interni raggiungono il 93% di aperture.
Chi dirige ogni hotel vede a che punto è il team
Gli obiettivi di tempo di risposta per canale portano ogni conversazione da in orario ad avviso a superato. Ogni conversazione ha un solo responsabile, uno stato e note interne per il cambio turno.
Il ruolo Manager mostra nelle dashboard del team l’arretrato dell’hotel, le conversazioni a rischio e il carico di ogni collega, senza accesso alle impostazioni. Gli agenti sono illimitati: in ogni hotel ciascuno ha il proprio accesso.
Il resort gestisce 30 butler su un unico numero WhatsApp. I messaggi vengono smistati per suite, ogni risposta la scrive un butler e il tempo medio di risposta umana resta sotto i cinque minuti.
Hotel che rispondono con un solo standard
Numeri misurati dai nostri clienti nelle loro strutture.
Quattro hotel su chatlyn per casella, IA, newsletter WhatsApp e journey, dopo due piattaforme di chatbot ferme al 6% di richieste risolte.
Leggete il case study
Un resort con 172 suite e servizio butler: 30 butler su un unico numero WhatsApp, ogni risposta scritta da una persona.
Leggete il case study
Due indirizzi con un nome celebre, l’IA come primo concierge digitale e le richieste complesse affidate al team.
Una struttura alla volta, non tutto insieme
Le domande che ogni sede centrale si pone prima di portare una piattaforma in più hotel.
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Qualsiasi PMS
Ogni struttura collega il proprio PMS, quindi sistemi diversi nello stesso gruppo non sono un problema. chatlyn legge prenotazioni e soggiorni e non modifica mai nulla nel PMS.
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Prima un hotel pilota
Un hotel parte per primo e definisce lo standard. Poi il nostro team di onboarding configura gli stessi canali, modelli e tono in ogni struttura successiva. La maggior parte degli hotel è operativa in 2-4 settimane.
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Un solo contratto per il gruppo
Un unico contratto copre le strutture incluse nell’accordo, con un prezzo basato sul numero totale di camere. Ogni hotel mantiene il proprio account e il proprio team.
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GDPR, hosting a Francoforte
chatlyn è conforme al GDPR e la piattaforma è ospitata a Francoforte. Le strutture con requisiti più severi possono scegliere un’elaborazione IA esclusivamente nell’UE.
Quattro hotel, un unico livello di servizio da IMLAUER Hotels
Prima di chatlyn, ogni hotel IMLAUER gestiva le richieste con il proprio mix di canali, senza una visione condivisa di ciò che un cliente aveva chiesto e senza modo di mantenere il gruppo coerente. Due piattaforme di chatbot risolvevano il 6% delle richieste. Oggi in ogni struttura tutti i canali passano da chatlyn, l’IA risponde in più lingue con i documenti di ciascun hotel e le journey raggiungono i clienti negli stessi momenti, ovunque soggiornino.
Adottare il chatbot IA e la piattaforma omnicanale di chatlyn ha cambiato davvero il modo in cui lavoriamo. Le interazioni con i nostri clienti sono diventate più fluide, coerenti e di qualità superiore.
Daniela EderRooms Operations Manager, IMLAUER Hotel Pitter Salisburgo Gli upsell nascono nelle conversazioni, non nelle newsletter
A una newsletter nessuno si aspetta una risposta. Su WhatsApp invece si risponde, si chiede della spa o di un tavolo per stasera, si riceve subito una risposta e si prenota. Scoprite quanto valgono queste conversazioni nelle vostre strutture.
€162 per camera, su 120 camere
Una stima, non una promessa. Considera soggiorni di 2,5 notti e che il 5% di chi legge un’offerta la prenoti, un calcolo prudente: su WhatsApp si può anche chiedere prima. I tassi di apertura vengono dallo Spa Resort Geinberg, cliente chatlyn: 95% su WhatsApp contro circa il 20% dell’email.
Componga il suo preventivo
Tre domande. Arrivano direttamente a chi preparerà il preventivo, così la prima conversazione parte dal suo assetto e non dalle basi.
Ci siamo quasi
Il suo assetto lo abbiamo. Aggiunga i suoi contatti e le torniamo con un preventivo costruito su misura.
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Partite da un hotel pilota
Scegliete una struttura con un mix di canali e clientela rappresentativo e misuratela rispetto ai suoi valori di partenza, prima di passare alla successiva.
Con chatlyn: il nostro team di onboarding configura il pilota: collegamento al PMS, canali, informazioni e tono.
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Mettete lo standard per iscritto
Tono, obiettivi di risposta, modelli e momenti di contatto vanno raccolti in un unico manuale, non affidati alla memoria di ogni direttore.
Con chatlyn: modelli, journey e tono del pilota, riconfigurati in ogni struttura dal nostro team di onboarding.
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Lasciate le informazioni a ogni hotel
Orari della colazione, parcheggio e proposte della spa cambiano da una struttura all’altra. Il gruppo definisce la voce, ogni hotel fornisce i propri dati.
Con chatlyn: l’IA di ogni struttura risponde solo con i documenti e le pagine web di quell’hotel.
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Misurate i tempi di risposta ovunque
Uno standard che nessuno misura si perde per strada. Stabilite quanto in fretta va gestito ogni canale e rendetelo visibile a chi dirige ogni hotel.
Con chatlyn: obiettivi di tempo di risposta per canale e dashboard del team per i manager di ogni struttura.
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Tenete i dati, non una pila di strumenti
Se ogni hotel ha il suo widget di chat, il suo telefono WhatsApp e la sua casella email, lo storico dei clienti si frammenta. Tenete insieme prenotazioni e conversazioni, cliente per cliente.
Con chatlyn: profili costruiti dal PMS di ogni hotel e da ogni conversazione su ogni canale.
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Date a ogni collega il proprio accesso
Le password condivise rendono confuse responsabilità e passaggi di turno. Chi risponde ai clienti dovrebbe farlo con il proprio nome.
Con chatlyn: agenti illimitati, con i ruoli Agent, Manager e Admin.
Domande sui gruppi alberghieri.
È un’azienda regionale o nazionale che guida più hotel da una sede centrale e li porta allo stesso standard, come IMLAUER con i suoi quattro hotel. Si distingue da una catena alberghiera internazionale, con strutture di marchio o in franchising in più paesi, e da un cluster alberghiero, dove un unico team gestisce alcune strutture vicine. chatlyn dà a ogni hotel del gruppo la stessa configurazione, così chi soggiorna ritrova lo stesso livello ovunque.
Deve portare ogni hotel allo standard del gruppo senza togliergli le sue informazioni. chatlyn è il livello dedicato alla relazione con i clienti, non un PMS: ogni struttura ha il proprio account chatlyn, con il proprio collegamento al PMS, i propri canali, la propria casella e il proprio team, e ogni account viene configurato dallo stesso manuale (modelli, journey, tono e obiettivi di risposta), portato dal nostro team di onboarding da un hotel all’altro.
Sì. Ogni struttura collega il proprio PMS, e i gruppi con sistemi diversi sono frequenti. chatlyn legge prenotazioni e soggiorni per attivare i messaggi e costruire i profili, e non modifica mai nulla nel PMS.
Si parte da una struttura pilota. Il nostro team di onboarding collega il PMS, configura i canali, carica le informazioni dell’hotel e concorda il tono con il vostro team. Quando il pilota funziona come desiderate, la stessa configurazione passa alla struttura successiva. La maggior parte degli hotel è operativa in 2-4 settimane.
Le strutture incluse nell’accordo firmano un unico contratto, con un prezzo basato sul numero totale di camere. Inviateci l’elenco dei vostri hotel e prepareremo un’offerta.
chatlyn è conforme al GDPR e la piattaforma è ospitata a Francoforte. I dati di ogni struttura restano nel suo account, e le strutture con requisiti più severi possono scegliere un’elaborazione IA esclusivamente nell’UE.
Un’unica piattaforma per ogni reparto, struttura e obiettivo.
Per reparto
Per tipo di hotel
Tutto ciò che serve a ciascun hotel del gruppo, in chatlyn.
CRM per hotel
Profili dei clienti con i soggiorni dal PMS e ogni conversazione.
ScopriInbox omnicanale
Ogni canale in un’unica casella, con responsabili e obiettivi di risposta.
ScopriPrezzi
Un solo contratto per il gruppo, in base al numero totale di camere.
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Case study IMLAUER Hotels
Risoluzione dell’IA dal 6% al 93% dopo il passaggio.
Leggi la storiaDate a ogni hotel del gruppo lo stesso standard.
Raccontateci le vostre strutture e i vostri PMS. Partiamo da un hotel pilota e replichiamo la stessa configurazione, una struttura alla volta.