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chatlyn Guestline
Connettore Guestline Rezlynx

Le vostre prenotazioni Guestline, sul canale che i vostri clienti usano davvero.

I gruppi alberghieri su Guestline Rezlynx scelgono chatlyn per centralizzare la comunicazione su tutte le strutture. Percorsi WhatsApp automatizzati, un concierge con IA e un'unica casella di posta condivisa per ogni hotel del vostro portfolio.

0% Tasso di apertura WhatsApp
+0% Ricavi ancillari in più
+0% Richieste gestite in automatico

Scelta da oltre 1.000 hotel in tutto il mondo

Dalla prenotazione Guestline ai ricavi in cinque passi.

1
Nuova prenotazione su Guestline Sincronizzata istantaneamente con chatlyn tramite l'API Rezlynx
2
WhatsApp pre-arrivo inviato Upgrade, spa, cena. Pulsanti con link diretto al pagamento
3
Il cliente sceglie il Pacchetto Spa Il pulsante rimanda direttamente alla pagina di pagamento
4
Ricavo generato Spa da 85€ venduta senza nessun intervento del personale
5
Recensione e fidelizzazione post-soggiorno Il follow-up automatico favorisce i ritorni e le prenotazioni dirette

Esattamente quello che vedono i vostri clienti su WhatsApp.

Template WhatsApp reali, attivati in automatico dagli eventi Guestline Rezlynx: dalla conferma di prenotazione alla recensione a 5 stelle.

Alpine Resort and Spa
Prenotazione confermata
Alpine Resort and Spa
Gentile Sarah, la sua prenotazione è confermata.

20 dic - 27 dic (7 notti)
Non vediamo l'ora di accoglierla. Ecco come rendere il suo soggiorno indimenticabile:
Upgrade a Suite, 45€/notte
Spa Pass Illimitato, 89€
Pacchetto Cena, 55€/persona
10:02
Template upsell pre-arrivo
Alpine Resort and Spa
Il cliente converte
Vorrei lo Spa Pass Illimitato.
10:14
Ottima scelta, Sarah. Ecco il link per prenotare lo Spa Pass Illimitato (89€): Avrà accesso alle piscine termali, alle saune e ai trattamenti per tutta la durata del soggiorno.
10:14
+89€ di ricavo, zero sforzo del personale
Conversione upsell
Alpine Resort and Spa
Concierge con IA 24/7
A che ora chiude la spa? E c'è il parcheggio in hotel?
23:42
IA
Gentile Sarah. La nostra area benessere è aperta tutti i giorni dalle 7:00 alle 22:00.

Disponiamo di un parcheggio sotterraneo gratuito per tutti i nostri clienti. Riceverà il codice di accesso al check-in.

Posso esserle utile in altro modo?
23:42
L'IA risponde alle 23:42
Alpine Resort and Spa
Post-soggiorno
Alpine Resort and Spa
Grazie per aver scelto la nostra struttura, Sarah. Speriamo che ogni momento sia stato all'altezza delle sue aspettative.

Se desidera condividere la sua esperienza, per noi significherebbe moltissimo:
11:00
È stato un soggiorno splendido. La spa era meravigliosa. Lascio la recensione adesso.
11:23
Richiesta recensione, 5 stelle
Senza chatlyn

I vostri dati Guestline restano fermi. Inutilizzati.

  • Le email di upsell raggiungono il 21% di apertura: quattro clienti su cinque non vedono mai le vostre offerte
  • Il front desk perde ore a rispondere a "a che ora è la colazione?"
  • Booking.com, WhatsApp, email e messaggi dispersi su canali diversi, senza una vista unificata
  • Nessun percorso automatizzato: ogni prenotazione Guestline richiede un follow-up manuale
  • Ricavi persi: nessuna proposta di spa, cena o upgrade prima dell'arrivo
Con Guestline + chatlyn

Ogni prenotazione Guestline diventa un'occasione di ricavo.

  • I messaggi WhatsApp raggiungono il 98% di apertura: i clienti vedono davvero le vostre proposte
  • Il chatbot con IA gestisce il 70% o più delle domande ricorrenti, 24 ore su 24
  • Tutti i canali in un'unica casella di posta, con i dati di prenotazione Guestline sempre visibili
  • Percorso automatizzato su ogni fase: prenotazione, pre-arrivo, check-in, check-out, recensione
  • Connettore Guestline Rezlynx per tutta la catena, attivo in pochi giorni lavorativi
  • Dal 10 al 15% di ricavi ancillari in più per cliente grazie all'upsell mirato

Sei modi in cui Guestline + chatlyn porta ricavi.

Non si tratta di "comunicare meglio". Si tratta di fatturato che il vostro hotel su Guestline lascia sul tavolo ogni singolo giorno.

Upsell pre-arrivo su WhatsApp

Upgrade di camera, pacchetti spa, cene, transfer aeroportuali. Inviati in automatico prima dell'arrivo, quando i clienti sono ancora in attesa con entusiasmo. I pulsanti rimandano direttamente al pagamento. Il 98% li vede. L'email non regge il confronto.

+25% ricavi ancillari

Il concierge con IA lavora anche di notte

Un cliente scrive alle 23 chiedendo informazioni sulla spa. L'IA risponde in pochi secondi e invia un link di prenotazione. Zero intervento umano. La domanda viene gestita, l'interesse convertito, senza costi marginali aggiuntivi.

70%+ richieste automatizzate

98% di apertura contro il 21% delle email

La vostra email pre-arrivo con l'offerta spa? Quattro clienti su cinque non la aprono mai. Su WhatsApp la vede quasi chiunque. Stessa offerta, cinque volte più visibilità.

98% tasso di apertura WhatsApp

Personalizzato con i dati reali di Guestline

Le variabili compilano in automatico nome del cliente, data di arrivo, durata del soggiorno, tipologia di camera e dettagli della struttura direttamente da Guestline. Ogni messaggio sembra scritto a mano. I messaggi personalizzati convertono circa il 20% in più rispetto a quelli generici.

+20% tasso di conversione

La casella unificata fa risparmiare ore al giorno

WhatsApp, email, webchat, Instagram, Messenger, Booking.com, Airbnb: tutto in una sola schermata. I dati di prenotazione Guestline sono visibili in ogni conversazione. Il vostro team smette di saltare da una scheda all'altra e inizia a concentrarsi sui clienti.

Tutti i canali, un'unica casella

Il follow-up post-soggiorno genera recensioni

Un messaggio di ringraziamento automatico al check-out, con link per lasciare una recensione. I clienti soddisfatti recensiscono. Più recensioni positive significano un ADR più alto e, di conseguenza, maggiori ricavi.

Richiesta recensione automatizzata

Quanto fatturato state lasciando sul tavolo?

Inserite i dati della vostra struttura e scoprite quanto potrebbe aggiungere al vostro risultato l'upsell pre-arrivo via WhatsApp con chatlyn.

€0
Ricavo mensile aggiuntivo
€0
Ricavo annuale aggiuntivo
0
Clienti raggiunti al mese

Basato su un tasso di consegna WhatsApp del 98% e un tasso di conversione upsell del 15% (media di settore per i messaggi WhatsApp pre-arrivo). I risultati effettivi possono variare.

Pensato per ogni realtà del settore alberghiero.

Che gestiate un hotel indipendente o un grande gruppo su Guestline Rezlynx, chatlyn si adatta alle vostre esigenze operative.

Risultati concreti, team reali.

chatlyn trasforma una gestione delle comunicazioni frammentata in chiarezza e velocità, con i numeri che lo dimostrano.

0
richieste automatizzate
1h 2m
tempo medio di risposta umana
0
hotel si affidano a chatlyn

"With chatlyn, we achieve a 95% open rate on WhatsApp. Our guest communication has never been this effective. The platform has become the central hub across our properties."

Daniela Eder, IMLAUER Hotels

Daniela Eder

Front Office, IMLAUER Hotels

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"Guests want answers immediately, and our AI now handles 85% of enquiries automatically. It's a huge help for our reception team, so we can focus on the personal touches that really matter."

Elisabeth Veit, Hotel Enzian Obertauern

Elisabeth Veit

Owner & Managing Director, Hotel Enzian Obertauern

Leggi il case study

"Our guest relations team now achieves response times under 5 minutes. chatlyn's routing and workflow tools let our butlers focus on creating truly personalized luxury experiences."

Christophe Lai Wai

Christophe Lai Wai

Director of Quality & Projects, St. Regis Le Morne

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"chatlyn's automated upselling campaigns generate measurable additional revenue every month. Room upgrades, spa packages, dinner reservations: guests appreciate the personalized offers."

Bernhard Sänger

Bernhard Sänger

Director of Operations, Spa Resort Geinberg

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Best Chatbot Solution Provider 2024
Vincitore 2024 Best Chatbot Solution
Best Chatbot Solution Provider 2025 Nominee
Candidato 2025 Best Chatbot Solution

Specifiche dell'integrazione Guestline.

Tutto quello che dovete sapere prima di connettervi.

Tipo di integrazioneAPI Rezlynx (polling)
Complessità di configurazioneGestita interamente da chatlyn
Costo per la strutturaNessun costo di attivazione
Multi-propertySì, per tutta la catena
Configurazione a cura diOnboarding manager chatlyn, in un'unica chiamata di 30 minuti
Flusso dei datiMonodirezionale: da Guestline a chatlyn
Eventi supportatiPrenotazione creata, arrivo, check-in, check-out, cancellazione, partenza

Tutto quello che volete sapere su Guestline + chatlyn.

chatlyn si connette a Guestline tramite il connettore Guestline Rezlynx. Ogni volta che viene creata o modificata una prenotazione, o quando un cliente effettua il check-in o il check-out, chatlyn riceve l’evento e può inviare messaggi WhatsApp, SMS di riserva o aggiornare la casella di posta condivisa. Il flusso di dati è monodirezionale (da Guestline verso chatlyn) e la configurazione è gestita interamente dal team di supporto chatlyn.

Sì. Le automazioni del percorso cliente di chatlyn consentono di configurare fino a 3 azioni per ciascun evento Guestline. Gli eventi supportati comprendono: prenotazione creata, data di arrivo, check-in, check-out e partenza. Per ogni evento è possibile inviare un template WhatsApp approvato da Meta con variabili personalizzate (nome del cliente, data di arrivo, durata del soggiorno, dati della struttura) e un SMS di riserva qualora la consegna via WhatsApp non vada a buon fine.

Il connettore Guestline interroga l’API Rezlynx ogni pochi minuti. Le automazioni pre-arrivo e post-soggiorno vengono attivate con la puntualità necessaria affinché ogni cliente riceva il messaggio giusto al momento giusto.

I messaggi WhatsApp raggiungono circa il 98% di tasso di apertura, contro il 21% circa delle email di marketing alberghiero. Le offerte di upsell pre-arrivo per pacchetti spa, upgrade di camera, cene e transfer aeroportuali hanno quasi 5 volte più probabilità di essere viste quando vengono inviate via WhatsApp attraverso chatlyn.

Sì. chatlyn integra un chatbot con IA che fornisce assistenza di primo livello su WhatsApp e webchat 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Il sistema viene addestrato sulla knowledge base della vostra struttura e gestisce le domande ricorrenti su orari della colazione, parcheggio, servizi e procedure di check-in. Quando l’IA non è in grado di risolvere una richiesta, passa la conversazione a un agente umano con l’intera cronologia. In media, gli hotel automatizzano il 70% o più delle richieste di routine.

Connettere chatlyn a Guestline Rezlynx non comporta costi di attivazione una tantum né oneri tecnici. Si paga chatlyn in base al piano prescelto. Contattate il team chatlyn per i dettagli sui prezzi aggiornati e per prenotare una demo di 30 minuti.

Sì. Le strutture su Guestline che utilizzano chatlyn per l’upsell pre-arrivo via WhatsApp riportano incrementi fino al 25% nei ricavi ancillari per cliente. I messaggi WhatsApp personalizzati con pulsanti per pacchetti spa, upgrade di camera, cene e altri servizi raggiungono un tasso di apertura del 98%, quindi un numero significativamente maggiore di clienti visualizza le offerte e passa all’acquisto rispetto alle email.

chatlyn offre una casella di posta omnicanale unificata che consolida WhatsApp, email (Gmail, Outlook, IMAP/SMTP), webchat, Instagram, Facebook Messenger, Airbnb e Booking.com in un’unica interfaccia. Gli agenti vedono i dati di prenotazione e soggiorno di Guestline accanto a ogni conversazione, indipendentemente dal canale di provenienza.

Sì. chatlyn supporta i gruppi alberghieri con più strutture su Guestline. Ogni hotel si connette in modo indipendente, mantenendo una propria casella di posta, template e percorsi clienti dedicati, con un reporting centralizzato per l’intera catena.

La maggior parte delle strutture su Guestline è operativa su chatlyn entro pochi giorni lavorativi. Il vostro onboarding manager chatlyn gestisce la connessione Rezlynx, carica i template WhatsApp e SMS preconfigurati per ogni fase del percorso cliente e accompagna il vostro team nella casella di posta condivisa.

Date al vostro team il tempo di concentrarsi sull’accoglienza.

Automatizzate le attività ripetitive, prendete cura di ogni cliente e catturate i ricavi che i vostri dati Guestline sono già pronti a generare.

Team di onboarding dedicato Operativi in settimane, non mesi Conforme al GDPR