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chatlyn Guestline Rezlynx, sincronizzato ogni pochi minuti

Integrazione Guestline: percorsi su WhatsApp da ogni prenotazione Rezlynx

chatlyn legge le prenotazioni di Guestline Rezlynx ogni pochi minuti. Conferme e messaggi pre-arrivo partono su WhatsApp nei momenti che scegliete, e ogni conversazione nella inbox mostra il soggiorno registrato in Guestline. Guestline resta il vostro sistema di riferimento.

  • Rezlynx sincronizzato ogni pochi minuti
  • Singoli hotel e gruppi
  • Il soggiorno accanto a ogni chat
4,9 sulle piattaforme di recensioni
Vincitore dei World Travel Tech Awards 2024 Best Chatbot Solution Provider Vincitore 2024 · Candidato 2025 e 2026

Utilizzato in oltre 100.000 camere d’hotel nel mondo

Dalla prenotazione Guestline alla conversazione

chatlyn resta allineato a Guestline. Niente esportazioni, niente dati inseriti due volte, e Guestline resta il sistema di riferimento.

I messaggi avviati da Guestline usano la lingua predefinita del vostro hotel, e l’AI risponde nella lingua in cui vi scrivono.

Ogni evento Rezlynx può far partire un messaggio WhatsApp

Creata, modificata, cancellata, check-in, check-out o no-show: ogni evento Guestline può avviare il messaggio successivo del percorso, con nome, date e camera presi dalla prenotazione. Una cancellazione ferma i messaggi che non servono più.

chatlyn si sincronizza con Rezlynx ogni pochi minuti: la conferma parte poco dopo la prenotazione, e ogni messaggio successivo all’ora che avete impostato. La tempistica si definisce una volta nello studio di automazione.

Sei eventi GuestlineSincronizzato ogni pochi minutiDati da Rezlynx

Il soggiorno Guestline, accanto a ogni conversazione

Che scriva su WhatsApp, via email, nella chat del sito o su Booking.com, la conversazione finisce in un solo profilo con i soggiorni da Guestline: date, camera e numero di prenotazione.

Il team risponde senza passare a Rezlynx, e nessuno deve ripetere il numero di prenotazione. In un gruppo, ogni struttura conserva le proprie prenotazioni e conversazioni.

Profilo clienteSoggiorni da GuestlineOgni canale

L’AI risponde, il team si occupa del resto

L’AI di chatlyn risponde su WhatsApp, nella chat del sito, su Facebook Messenger, su Instagram e nelle nuove inbox Booking.com, con le vostre informazioni e nella lingua di chi scrive. Per le email prepara la bozza, e il team la invia.

Ciò che richiede una persona passa al team con la conversazione completa, tradotta in entrambe le direzioni. È la stessa AI del chatbot per hotel.

WhatsApp, webchat, Messenger, InstagramPassaggio al teamTraduzione bidirezionale

Segmenti dai dati Guestline, offerte su WhatsApp

Ogni soggiorno arriva da Guestline, quindi potete scegliere chi riceve un’offerta per data di arrivo, durata o camera, e inviarla su WhatsApp a chi ha dato il consenso: la cena la prima sera, la spa prima dell’arrivo, un check-out posticipato.

Si risponde o si tocca per prenotare, e la conversazione resta nel profilo. Scoprite il software di guest experience per hotel completo.

SegmentiOfferte WhatsAppCon consenso

L’integrazione Guestline in sintesi

Cosa si collega, come, e chi lo configura.

Collegamento
Sincronizzazione regolare con Guestline Rezlynx, ogni pochi minuti
Eventi
Prenotazione creata, modificata, cancellata, check-in, check-out, no-show
Dati da Guestline
Chi prenota, ospiti, date del soggiorno, camera e numero di prenotazione; messaggi nella lingua predefinita dell’hotel
Strutture
Singoli hotel e gruppi con più strutture
Direzione
Da Guestline a chatlyn; Guestline resta il sistema di riferimento
Storico
Prenotazioni dal giorno di avvio dell’integrazione
Configurazione
Customer success di chatlyn, con le credenziali che Guestline rilascia al vostro hotel
Costi
Il vostro piano chatlyn; Guestline può addebitare l’interfaccia, e lo chiariamo insieme

Hotel che trasformano le prenotazioni in conversazioni.

Dai resort termali agli hotel di città: le strutture collegano il PMS a chatlyn e seguono i clienti su WhatsApp. Allo Spa Resort Geinberg il 95% dei messaggi WhatsApp viene aperto, contro circa il 20% delle email.

"Con chatlyn raggiungiamo un tasso di apertura del 95% su WhatsApp. La comunicazione con i nostri clienti non è mai stata così efficace. La piattaforma è diventata il punto di riferimento per tutte le nostre strutture."

Daniela Eder, IMLAUER Hotels

Daniela Eder

Front Office, IMLAUER Hotels

Leggete il case study

"Chi soggiorna vuole risposte subito, e oggi la nostra IA gestisce l’85% delle richieste in automatico. È un aiuto enorme per la reception: possiamo concentrarci sui gesti personali che contano davvero."

Elisabeth Veit, Hotel Enzian Obertauern

Elisabeth Veit

Titolare e direttrice generale, Hotel Enzian Obertauern

Leggete il case study

"Il nostro team guest relations oggi risponde in meno di 5 minuti. Gli strumenti di smistamento e i flussi di lavoro di chatlyn permettono ai nostri butler di dedicarsi a esperienze di lusso davvero personali."

Christophe Lai Wai

Christophe Lai Wai

Director of Quality & Projects, St. Regis Le Morne

Leggete il case study

"Le campagne di upselling automatiche di chatlyn generano ricavi aggiuntivi misurabili ogni mese. Upgrade di camera, pacchetti spa, prenotazioni al ristorante: la clientela apprezza le offerte personalizzate."

Bernhard Sänger

Bernhard Sänger

Director of Operations, Spa Resort Geinberg

Leggete il case study

"Con chatlyn la comunicazione con chi soggiorna è diventata più efficiente e più personale. Messaggi rapidi e diretti ci permettono di rispondere alle esigenze di ognuno e di offrire un servizio ancora migliore."

Laura Rodríguez, The Amauris Vienna

Laura Rodríguez

Director of Rooms, The Amauris Vienna

World Travel Tech Awards 2024 winner, Best Chatbot Solution Provider
World Travel Tech Awards Best Chatbot Solution Provider Vincitore 2024 · Candidato 2025 e 2026

Domande sull’ integrazione Guestline.

chatlyn si sincronizza con Guestline Rezlynx ogni pochi minuti e riceve ogni prenotazione creata, modificata, cancellata, registrata in check-in o check-out o segnata come no-show. Salva chi prenota, il soggiorno e la camera. Percorsi e segmenti girano su questi dati, e ogni conversazione mostra il soggiorno.

In pochi minuti. La conferma parte poco dopo la prenotazione in Rezlynx, mentre i messaggi pre-arrivo, di check-in e post-soggiorno escono agli orari che impostate nel percorso.

Prenotazione creata, modificata, cancellata, check-in, check-out e no-show. Ognuno può avviare il messaggio successivo, e una cancellazione ferma quelli che non servono più.

Nella lingua predefinita del vostro hotel, che impostate in chatlyn. Quando arriva una risposta, l’AI scrive nella lingua del cliente, e il team vede ogni messaggio tradotto nei due sensi.

Sì. L’integrazione Guestline supporta i gruppi con più strutture, e ognuna mantiene in chatlyn le proprie prenotazioni, inbox e percorsi.

chatlyn legge da Guestline, che resta il sistema di riferimento per prenotazioni, tariffe e pagamenti. Le camere si prenotano nel vostro booking engine, e le richieste nate in chat arrivano al team.

chatlyn si paga in base al piano scelto, e per WhatsApp valgono le tariffe Meta come per qualsiasi account WhatsApp Business. Guestline può addebitare l’interfaccia: lo chiariamo con voi prima della firma.

Guestline rilascia al vostro hotel le credenziali per il collegamento, e il nostro team customer success configura con voi l’integrazione, il numero WhatsApp e i primi percorsi. I tempi dipendono soprattutto dall’approvazione dei modelli WhatsApp e dai percorsi con cui volete partire.

Fate lavorare le vostre prenotazioni Guestline.

Collegate Guestline a chatlyn: ogni prenotazione avvia una conversazione su WhatsApp, con soggiorno e storico del cliente in un unico posto.

Team di onboarding dedicato Operativi in settimane, non mesi Conforme al GDPR
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