Les salles de sous-commission (breakout rooms) sont des espaces complémentaires au sein d’un lieu plus vaste, utilisés pour des réunions ou des échanges en petits groupes pendant que se déroule l’événement principal. Elles apportent souplesse et confidentialité, et permettent aux participants de se concentrer sur une discussion ou une activité à l’écart de la plénière. Elles sont particulièrement utiles lors des congrès, des ateliers et des formations, car elles rendent les sessions plus participatives et plus collaboratives.
Que sont les salles de sous-commission et comment les utilise-t-on dans l’organisation d’événements ?
Ce sont des espaces annexes d’un lieu, réservés aux échanges en petits groupes, aux ateliers ou aux activités organisés pendant un événement de plus grande ampleur.
Comment l’organisateur peut-il gérer la logistique des salles de sous-commission pour que tout se passe bien ?
En indiquant clairement à chaque groupe la salle qui lui est attribuée, en préparant le matériel et les équipements nécessaires, en se coordonnant avec les intervenants et les animateurs et en organisant soigneusement les transitions entre les sessions.
