Un export clients du PMS finit dans un tableur. Les doublons sont nettoyés à la main.
Marketing hôtelier fondé sur de vraies données clients, pas sur une liste figée
Le marketing hôtelier, c’est la façon dont un hôtel touche les bons clients avec la bonne offre, avant, pendant et après le séjour. chatlyn, le GRM à IA native, est un logiciel de marketing hôtelier qui travaille sur de vraies données : séjours et dépenses depuis votre PMS, chaque conversation sur chaque canal et des étiquettes IA tirées des deux. Les segments se mettent à jour seuls, les campagnes partent sur WhatsApp et les réponses arrivent dans une seule boîte de réception.
- Des segments mis à jour depuis votre PMS
- Des campagnes WhatsApp que les clients ouvrent
- Chaque réponse traitée dans une seule boîte de réception
Best Chatbot Solution Provider Lauréat 2024 · Nommé en 2025 et 2026 Utilisé dans plus de 100 000 chambres d’hôtel à travers le monde
La même offre, la même semaine. Une seule atteint le client.
Presque tout le marketing hôtelier commence par un export de liste et se termine par un taux d’ouverture. Voici une journée de campagne, de l’export du matin au rapport du soir.
Les segments lisent les séjours dans votre PMS. « Arrivées la semaine prochaine » est déjà là, à jour.
L’offre spa part par e-mail. Environ un client sur cinq l’ouvre.
L’offre part sur WhatsApp, avec photo et bouton de réservation.
Les versions italienne et anglaise attendent l’agence.
L’IA rédige le modèle et ses traductions. Vous le modifiez et le soumettez à validation.
Les clients répondent à une adresse no-reply. Personne ne la lit.
Les réponses arrivent dans la boîte de réception de l’équipe, et l’IA traite les demandes courantes sur WhatsApp.
Un message Instagram au sujet d’un week-end de mariage attend dans l’application du réseau social.
Les messages Instagram et Messenger arrivent dans la même boîte de réception que tous les autres canaux.
L’affiche avec QR code du lobby renvoie vers le site. Personne ne sait qui l’a scannée.
Le QR code ouvre un journey WhatsApp, avec les visites et les clics sur les liens à chaque étape.
Une journée d’exports, de traductions et de suppositions, avec des réponses et des messages que personne ne voit.
Des segments dynamiques, des campagnes que les clients ouvrent et chaque réponse dans la boîte de réception que votre équipe utilise déjà.
Un marketing qui part de ceux qui séjournent vraiment chez vous
chatlyn dispose des données qu’une équipe marketing doit d’habitude demander : chaque séjour depuis votre PMS et chaque conversation sur chaque canal. Votre équipe décide quoi dire ; les données décident qui le reçoit.
Chaque client avec ses séjours, ses dépenses et toutes ses conversations
Chaque profil client réunit ce que sait votre PMS (séjours à venir et passés, types de chambre, dépenses) et ce que le client vous a dit sur WhatsApp, par e-mail, sur le chat web, Booking.com, Messenger ou Instagram. Personne ne le met à jour à la main : il n’est donc jamais périmé.
L’IA lit les deux sources et étiquette les clients au fil de l’eau : intérêt pour le spa, famille, demande de mariage, client fidèle. Votre équipe confirme ou corrige, et les étiquettes deviennent l’audience de votre prochaine campagne.
Découvrir le CRM hôtelierLa bonne audience, construite sur des données en direct
Les segments prédéfinis suivent le séjour : clients en séjour, arrivées du jour, départs du lendemain, départs récents et anniversaires de la semaine. Les segments personnalisés combinent les dates de séjour avec vos propres champs, par exemple les clients de niveau or qui arrivent dans les sept prochains jours.
Un segment est un filtre enregistré, pas un export : il est à jour chaque fois que vous l’ouvrez. Choisissez-en un, sélectionnez un modèle et envoyez-le sur WhatsApp.
IMLAUER touche ses clients sur WhatsApp avant et pendant le séjour, avec des offres de saison, des expériences gastronomiques et les services de l’hôtel dans ses établissements de Salzbourg et de Vienne.
Des campagnes que les clients ouvrent, avec un bouton pour réserver
Rédigez vous-même un modèle WhatsApp ou laissez l’IA le faire, puis traduisez-le dans les langues de vos clients. Chaque message peut contenir une image, un texte court et des boutons : un lien vers la bonne page de votre moteur de réservation, ou des réponses rapides auxquelles on répond d’un geste.
Chaque envoi indique s’il a été remis et lu. Les clients qui répondent arrivent dans la boîte de réception de votre équipe, où l’IA traite les questions courantes sur WhatsApp en 3 secondes environ.
Geinberg envoie des campagnes WhatsApp à ses listes de clients, chacune avec une image, un texte court et un bouton de réservation directe. Elles sont ouvertes à un niveau que l’e-mail n’atteint pas : 95 %, contre environ 20 % pour l’e-mail.
Des campagnes qui suivent le séjour, mesurées étape par étape
Les événements du PMS envoient le bon modèle à la création d’une réservation, avant l’arrivée, le jour du check-in, au check-out et après le départ, avec le nom et les dates du client déjà renseignés. C’est dans le message avant l’arrivée que se réservent les tables, les soins et le programme de la semaine.
Des QR codes sur les tables, les cartes de chambre et les affiches ouvrent un journey WhatsApp. Chaque journey indique combien de clients ont atteint chaque étape et sur quels liens ils ont cliqué, avec des balises pour que Google Analytics voie aussi les visites.
Les messages avant l’arrivée présentent les trois restaurants de l’Enzian et le programme hebdomadaire des dates exactes de chaque client. Les réservations au restaurant issues des campagnes WhatsApp ont progressé de 38 %, et les réservations en basse saison de 22 %.
Des campagnes que les clients ouvrent et auxquelles ils répondent
Des chiffres mesurés par nos clients dans leurs propres établissements.
Des newsletters WhatsApp avant et pendant le séjour, avec offres de saison, restaurants et services de l’hôtel.
Lire l’étude de cas
Des campagnes WhatsApp vers des listes de clients pour les chalets, le salon de sauna et le spa réservé aux adultes, chacune avec photo et bouton de réservation.
Lire l’étude de cas
Les campagnes avant l’arrivée partagent les restaurants et le programme hebdomadaire des dates exactes de chaque séjour.
Lire l’étude de casFait pour les campagnes, avec des données clients en direct
Les questions que posent les équipes marketing et commerciales avant de faire passer une campagne sur WhatsApp.
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Consentement et RGPD d’abord
Les messages marketing utilisent des modèles approuvés par Meta et ne touchent que les clients qui ont accepté de les recevoir. chatlyn est conforme au RGPD et la plateforme est hébergée à Francfort.
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Votre outil de newsletter reste en place
Vos newsletters par e-mail restent dans l’outil que vous connaissez. chatlyn fait passer sur WhatsApp les messages que le client devrait lire aujourd’hui. Bientôt : des listes constituées par l’IA, comme toutes les personnes qui ont posé une question sur Pâques l’an dernier, à exporter vers votre outil de newsletter.
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Les messages des réseaux sociaux dans la même boîte
Instagram et Messenger arrivent à côté de WhatsApp, de l’e-mail et du chat web : une réponse à votre dernière publication se traite comme n’importe quelle autre demande, avec l’historique du client à côté.
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Un accès pour chaque personne
Le nombre d’agents est illimité : marketing, ventes et réservations travaillent avec les mêmes données clients. Les managers gèrent segments, modèles et campagnes sans toucher aux paramètres du compte.
Des newsletters WhatsApp que les clients lisent : IMLAUER Hotels
IMLAUER touche ses clients avant et pendant le séjour avec des newsletters WhatsApp consacrées aux offres de saison, aux expériences gastronomiques et aux services de l’hôtel, et 93 % d’entre elles sont ouvertes. Les réponses arrivent dans la même boîte de réception que tous les autres canaux, où l’IA, entraînée sur les documents du groupe, traite les demandes courantes et l’équipe s’occupe du reste.
Le déploiement du chatbot IA et de la plateforme omnicanale de chatlyn a été déterminant. Il a simplifié nos échanges avec les clients et garantit cohérence et qualité dans notre service.
Daniela EderRooms Operations Manager, IMLAUER Hotel Pitter Salzburg -
Partez du séjour, pas de la liste
Qui arrive la semaine prochaine, qui est parti il y a trois jours, qui fête son anniversaire pendant le séjour : le moment dicté par le séjour l’emporte sur n’importe quelle liste exportée le trimestre dernier.
Avec chatlyn : des segments dynamiques depuis votre PMS : clients en séjour, arrivées du jour, départs du lendemain, départs récents, anniversaires de la semaine.
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Envoyez là où les clients lisent vraiment
Une offre que personne n’ouvre ne vend rien. Les campagnes par e-mail touchent environ un client sur cinq ; les newsletters WhatsApp ont été ouvertes à 93 % chez IMLAUER et à 95 % au Spa Resort Geinberg.
Avec chatlyn : des modèles WhatsApp avec image, texte court et boutons.
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Écrivez moins souvent, à moins de personnes
Meta limite le nombre de messages marketing que chaque personne reçoit par jour, et les clients bloquent ceux qui écrivent trop. Un message marketing toutes les une à deux semaines, à peu près, leur donne envie de continuer à lire.
Avec chatlyn : des segments et des champs personnalisés, pour que chaque campagne ne touche que les clients à qui elle correspond.
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Répondez à chaque réponse en quelques minutes
Une bonne campagne ouvre des conversations. Une question sur le spa traitée le lendemain matin, c’est souvent une réservation perdue.
Avec chatlyn : les réponses arrivent dans une seule boîte de réception, et l’IA traite les questions courantes sur WhatsApp en 3 secondes environ.
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Placez des QR codes là où se trouvent déjà vos clients
Un code sur la table du restaurant, sur la carte de chambre ou sur l’affiche du local à skis touche le client au moment précis où il y pense.
Avec chatlyn : des QR codes qui ouvrent un journey WhatsApp ou un message interactif.
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Mesurez les clics, pas seulement les ouvertures
Les ouvertures disent qu’un message a été vu ; les clics disent ce que voulaient les clients. Mesurez les deux, étape par étape, et abandonnez ce qui ne fonctionne pas.
Avec chatlyn : des visites par étape et des liens suivis dans chaque journey, visibles aussi dans Google Analytics.
Questions sur le marketing hôtelier.
Le marketing hôtelier regroupe tout ce que fait un hôtel pour gagner des clients et les faire revenir : toucher clients et prospects avec le bon message au bon moment. Un logiciel de marketing hôtelier l’appuie avec des audiences, des campagnes, des automatisations et leurs résultats. chatlyn le construit sur de vraies données clients. Les séjours et les dépenses viennent de votre PMS, les conversations de tous les canaux, et les segments, les campagnes WhatsApp et les journeys QR fonctionnent sur les deux.
Votre outil de newsletter par e-mail reste en place. chatlyn envoie les campagnes sur WhatsApp, où les newsletters d’IMLAUER atteignent un taux d’ouverture de 93 %, et les conversations par e-mail avec les clients arrivent dans la boîte de réception de chatlyn à côté de tous les autres canaux. Bientôt arriveront les listes constituées par l’IA à exporter vers votre outil de newsletter, comme toutes les personnes qui ont posé une question sur Pâques l’an dernier.
Oui, lorsque les clients ont accepté de le recevoir. chatlyn envoie les messages marketing sous forme de modèles approuvés par Meta, uniquement aux clients qui ont donné leur consentement. chatlyn est conforme au RGPD, la plateforme est hébergée à Francfort et les hôtels aux exigences plus strictes peuvent choisir un traitement de l’IA exclusivement dans l’UE.
Les segments sont des filtres enregistrés qui se mettent à jour seuls. Les segments prédéfinis couvrent les clients en séjour, les arrivées du jour, les départs du lendemain, les départs récents et les anniversaires de la semaine. Vos propres segments combinent dates de séjour, coordonnées et champs personnalisés comme le niveau de fidélité, et vous pouvez envoyer un modèle WhatsApp à n’importe lequel d’entre eux.
Chaque envoi de modèle indique s’il a été remis et lu. Les journeys montrent combien de clients ont atteint chaque étape et sur quels liens ils ont cliqué, avec des paramètres de suivi pour que votre outil d’analyse web voie aussi les visites. Nos clients ont mesuré des taux d’ouverture de 93 % chez IMLAUER et de 95 % au Spa Resort Geinberg, et 38 % de réservations au restaurant en plus grâce aux campagnes WhatsApp à l’Hotel Enzian.
Les réponses arrivent dans la même boîte de réception que tous les autres canaux. Sur WhatsApp, le chat web, Instagram et Messenger, l’IA répond aux questions courantes à partir de vos propres informations et transmet le reste à votre équipe. L’IA oriente les clients vers votre moteur de réservation, où les tarifs et les disponibilités sont toujours à jour, ou transmet la demande à l’équipe.
Une seule plateforme pour chaque équipe, chaque hôtel et chaque objectif.
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Par type d’hôtel
Votre marketing est une partie de chatlyn.
WhatsApp pour les hôtels
Modèles, campagnes et QR codes sur le canal que les clients lisent.
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DécouvrirAutomatisation du parcours client
Des messages programmés selon votre PMS, des journeys mesurés étape par étape.
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Étude de cas IMLAUER Hotels
93 % des newsletters WhatsApp ouvertes.
Lire l’histoireFaites du marketing pour les clients que vous avez vraiment.
Découvrez comment chatlyn transforme les données de votre PMS et chaque conversation avec vos clients en segments, campagnes WhatsApp et journeys que votre équipe peut mesurer.
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