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chatlyn Clock PMS+
Connettore Clock PMS+

Hotel cloud-native, comunicazione con i clienti all'altezza.

Gli hotel su Clock PMS+ usano chatlyn per trasformare ogni prenotazione in una conversazione WhatsApp. Percorsi automatizzati attivati dagli eventi reali di Clock, un concierge con IA e tutti i canali in un'unica inbox unificata. Operativo in pochi giorni, senza costi di attivazione.

0% Tasso di apertura WhatsApp
+0% Incremento ricavi accessori
+0% Richieste gestite in automatico

Scelta da oltre 1.000 hotel in tutto il mondo

Dalla prenotazione Clock al ricavo in cinque passi.

1
Clock PMS+: nuova prenotazione Sincronizzata con chatlyn tramite l'API del connettore Clock PMS+
2
WhatsApp pre-arrivo: proposta di upselling Upgrade, spa, cena. Pulsanti con link diretto al checkout
3
Il cliente tocca "Pacchetto Spa" Il pulsante rimanda direttamente alla pagina di pagamento
4
Ricavo generato Spa da €85 venduta senza impegnare il personale
5
Follow-up post-soggiorno e fidelizzazione Il messaggio automatizzato favorisce i ritorni e le recensioni

Esattamente quello che vede il cliente su WhatsApp.

Template WhatsApp reali, attivati in automatico dagli eventi Clock PMS+: dalla conferma della prenotazione alla recensione a 5 stelle.

Alpine Resort and Spa
Prenotazione confermata
Alpine Resort and Spa
Gentile Sara, la sua prenotazione è confermata.

20 dic – 27 dic (7 notti)
Non vediamo l'ora di accoglierla. Ecco come rendere il suo soggiorno ancora più speciale:
Upgrade a Suite, €45/notte
Pass Spa Illimitato, €89
Pacchetto Cena, €55/persona
10:02
Template upselling pre-arrivo
Alpine Resort and Spa
Il cliente converte
Vorrei il Pass Spa Illimitato.
10:14
Ottima scelta, Sara. Ecco il link per acquistare il Pass Spa Illimitato (€89): Potrà godere delle piscine termali, delle saune e dei trattamenti durante il soggiorno.
10:14
+€89 di ricavo, zero sforzo del personale
Upselling convertito
Alpine Resort and Spa
Concierge con IA 24/7
A che ora chiude la spa? C'è il parcheggio in hotel?
23:42
IA
Gentile Sara, la nostra area spa e benessere è aperta tutti i giorni dalle 7:00 alle 22:00.

Disponiamo di un parcheggio sotterraneo gratuito per tutti i clienti. Riceverà il codice di accesso al momento del check-in.

Posso aiutarla con altro?
23:42
Risposta dell'IA alle 23:42
Alpine Resort and Spa
Post-soggiorno
Alpine Resort and Spa
Grazie per aver scelto la nostra struttura, Sara. Speriamo che ogni momento le sia rimasto nel cuore.

Condividerebbe la sua esperienza? Significa tantissimo per il nostro team:
11:00
È stato meraviglioso. La spa era fantastica. Lascio la recensione subito.
11:23
Richiesta recensione, 5 stelle
Senza chatlyn

I vostri dati Clock PMS+ restano nel sistema. Inutilizzati.

  • Le email di upselling raggiungono il 21% di apertura: quattro su cinque non vengono mai lette
  • Il front desk trascorre ore a rispondere a "a che ora è la colazione?"
  • Booking.com, WhatsApp, email: messaggi dispersi su canali diversi, senza un filo unico
  • Nessun percorso automatizzato: ogni prenotazione Clock richiede un follow-up manuale
  • Ricavi persi: nessuna proposta di spa, cena o upgrade prima dell'arrivo
Con Clock PMS+ + chatlyn

Ogni prenotazione Clock PMS+ diventa un'occasione di guadagno.

  • I messaggi WhatsApp raggiungono il 98% di apertura: i clienti vedono davvero le vostre proposte
  • Il chatbot con IA gestisce il 70% o più delle domande ricorrenti, 24 ore su 24
  • Tutti i canali in un'unica inbox, con i dati di prenotazione Clock PMS+ sempre visibili
  • Percorso automatizzato: prenotazione, pre-arrivo, check-in, check-out, recensione
  • Connettore Clock PMS+ plug and play, operativo in pochi giorni
  • Dal 10 al 15% di ricavi ancillari in più per cliente grazie all'upselling mirato

Sei modi in cui Clock PMS+ + chatlyn fa crescere il fatturato.

Non si tratta di "comunicare meglio". Si tratta dei ricavi che il vostro hotel su Clock PMS+ lascia sul tavolo ogni singolo giorno.

Upselling pre-arrivo su WhatsApp

Upgrade di camera, pacchetti spa, cene, transfer aeroportuali. Inviati in automatico prima dell'arrivo, quando i clienti sono più ricettivi. I pulsanti rimandano direttamente al checkout. Il 98% li vede. L'email non regge il confronto.

+25% ricavi accessori

Il concierge con IA risponde mentre dormite

Un cliente scrive alle 23 per informazioni sulla spa. L'IA risponde all'istante e invia un link di prenotazione. Nessun operatore necessario. Richiesta gestita, interesse trasformato in vendita, a costo marginale zero.

70%+ richieste automatizzate

98% di apertura contro il 21% dell'email

La vostra email pre-arrivo con l'offerta spa? Quattro clienti su cinque non la aprono mai. Su WhatsApp quasi tutti la leggono. Stessa offerta, cinque volte la visibilità.

98% tasso di apertura WhatsApp

Personalizzato con i dati reali di Clock PMS+

I campi variabili popolano in automatico nome del cliente, data di arrivo, durata del soggiorno, tipo di camera e dettagli della struttura da Clock PMS+. Ogni messaggio sembra scritto a mano. I messaggi personalizzati convertono circa il 20% in più rispetto a quelli generici.

+20% tasso di conversione

L'inbox unificata fa risparmiare ore ogni giorno

WhatsApp, email, webchat, Instagram, Messenger, Booking.com, Airbnb: tutto su un unico schermo. I dati di prenotazione Clock PMS+ visibili in ogni conversazione. Il vostro team smette di passare da un'app all'altra e inizia a vendere.

Tutti i canali, una sola inbox

Il follow-up post-soggiorno genera recensioni

Un messaggio di ringraziamento automatizzato al check-out con link per la recensione. I clienti soddisfatti lasciano valutazioni migliori. Valutazioni migliori significano un ADR più alto e maggiori ricavi.

Richiesta recensione automatizzata

Quanto state lasciando sul tavolo?

Inserite i dati della vostra struttura e scoprite quanto potrebbe aggiungere al vostro fatturato l'upselling WhatsApp pre-arrivo con chatlyn.

€0
Ricavi mensili aggiuntivi
€0
Ricavi annuali aggiuntivi
0
Clienti raggiunti al mese

Calcolato su un tasso di consegna WhatsApp del 98% e un tasso di conversione upselling del 15% (media di settore per i messaggi WhatsApp pre-arrivo). I risultati effettivi possono variare.

Pensato per ogni team del settore alberghiero.

Che gestiate una struttura boutique o un gruppo cloud-native su Clock PMS+, chatlyn si adatta alle vostre esigenze.

Risultati reali, team reali.

chatlyn trasforma la comunicazione caotica con i clienti in chiarezza e velocità, con i numeri a dimostrarlo.

0
richieste automatizzate
1h 2m
tempo medio di risposta umana
0
hotel si affidano a chatlyn

"With chatlyn, we achieve a 95% open rate on WhatsApp. Our guest communication has never been this effective. The platform has become the central hub across our properties."

Daniela Eder, IMLAUER Hotels

Daniela Eder

Front Office, IMLAUER Hotels

Leggi il case study

"Guests want answers immediately, and our AI now handles 85% of enquiries automatically. It's a huge help for our reception team, so we can focus on the personal touches that really matter."

Elisabeth Veit, Hotel Enzian Obertauern

Elisabeth Veit

Owner & Managing Director, Hotel Enzian Obertauern

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"Our guest relations team now achieves response times under 5 minutes. chatlyn's routing and workflow tools let our butlers focus on creating truly personalized luxury experiences."

Christophe Lai Wai

Christophe Lai Wai

Director of Quality & Projects, St. Regis Le Morne

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"chatlyn's automated upselling campaigns generate measurable additional revenue every month. Room upgrades, spa packages, dinner reservations: guests appreciate the personalized offers."

Bernhard Sänger

Bernhard Sänger

Director of Operations, Spa Resort Geinberg

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Best Chatbot Solution Provider 2024
Vincitore 2024 Best Chatbot Solution
Best Chatbot Solution Provider 2025 Nominee
Candidato 2025 Best Chatbot Solution

Specifiche dell'integrazione Clock PMS+.

Tutto quello che occorre sapere prima di collegarsi.

Tipo di integrazioneConnettore Clock PMS+ (polling)
Difficoltà di configurazioneAutorizzazione self-service
Costo per la strutturaNessun costo di attivazione
Multi-strutturaSupportato
Configurazione a cura diResponsabile onboarding chatlyn, in una singola chiamata di 30 minuti
Flusso dei datiMonodirezionale: da Clock PMS+ a chatlyn
Eventi supportatiPrenotazione creata, arrivo, check-in, check-out, cancellazione, partenza

Tutto quello che c'è da sapere su Clock PMS+ + chatlyn.

chatlyn si connette a Clock PMS+ tramite il connettore Clock PMS+. Ogni volta che viene creata o aggiornata una prenotazione, o quando un cliente effettua il check-in o il check-out, chatlyn recepisce l’evento e può inviare messaggi WhatsApp, attivare un SMS di riserva o aggiornare la inbox. Il flusso di dati è monodirezionale (da Clock PMS+ verso chatlyn) e viene configurato interamente dal team di supporto chatlyn.

Sì. Con le automazioni del percorso cliente di chatlyn è possibile configurare fino a 3 azioni per ciascun evento Clock PMS+. Gli eventi supportati sono: prenotazione creata, data di arrivo, check-in, check-out e partenza. Per ogni evento è possibile inviare un template WhatsApp approvato da Meta con variabili personalizzate (nome del cliente, data di arrivo, durata del soggiorno, dettagli della struttura) e un SMS di riserva facoltativo in caso di mancata consegna via WhatsApp.

L’integrazione Clock PMS+ interroga l’API del Clock Connector ogni pochi minuti. Le automazioni pre-arrivo, durante il soggiorno e post-soggiorno vengono comunque attivate con puntualità, così ogni cliente riceve il messaggio giusto nel momento giusto.

I messaggi WhatsApp raggiungono un tasso di apertura di circa il 98%, contro il 21% circa delle email di marketing alberghiero. Le proposte di upselling pre-arrivo — pacchetti spa, upgrade di camera, cene, transfer — hanno quasi cinque volte più probabilità di essere viste quando vengono inviate via WhatsApp tramite chatlyn.

Sì. chatlyn include un chatbot con IA che fornisce assistenza di primo livello ai clienti su WhatsApp e webchat 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Il modello viene addestrato sulla base di conoscenza della vostra struttura e gestisce le domande ricorrenti su orari della colazione, parcheggio, servizi e procedure di check-in. Quando l’IA non riesce a risolvere una richiesta, passa la conversazione a un operatore con l’intera cronologia. Gli hotel automatizzano di norma il 70% o più delle richieste di routine.

Collegare chatlyn a Clock PMS+ non prevede costi di attivazione una tantum né oneri tecnici. Il pagamento avviene in base al piano chatlyn scelto. Contattate il team chatlyn per i dettagli aggiornati sui prezzi e per una demo di 30 minuti.

Sì. Gli hotel su Clock PMS+ che usano chatlyn per l’upselling WhatsApp pre-arrivo registrano incrementi fino al 25% nei ricavi ancillari per cliente. I messaggi WhatsApp personalizzati con pulsanti per pacchetti spa, upgrade di camera, cene e altri servizi raggiungono un tasso di apertura del 98%: una quota significativamente maggiore di clienti vede le proposte e le accetta, rispetto all’email.

chatlyn offre una inbox omnicanale unificata che raccoglie WhatsApp, email (Gmail, Outlook, IMAP/SMTP), webchat, Instagram, Facebook Messenger, Airbnb e Booking.com in un’unica interfaccia. Il personale vede i dati di prenotazione e soggiorno di Clock PMS+ accanto a ogni conversazione, indipendentemente dal canale.

Sì. chatlyn supporta configurazioni multi-struttura con Clock PMS+. Ogni struttura si connette a chatlyn in modo indipendente, con la propria inbox, i propri template e i propri percorsi, e una reportistica centralizzata per il gruppo.

La maggior parte delle strutture su Clock PMS+ è operativa con chatlyn entro pochi giorni lavorativi. Il responsabile onboarding chatlyn attiva il connettore Clock, carica una serie di template WhatsApp e SMS preconfigurati per ogni evento del percorso cliente e guida il vostro team nell’utilizzo della inbox.

Liberate il vostro team per ciò che conta davvero: l'accoglienza.

Automatizzate il ripetitivo. Sorprendete ogni cliente. Catturate i ricavi che state lasciando sul tavolo con i vostri dati Clock PMS+.

Team di onboarding dedicato Operativi in settimane, non mesi Conforme al GDPR