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chatlyn FO Cloud by SiTec
Connettore FO Cloud by SiTec

Il vostro FO Cloud, trasformato in un motore di comunicazione

Le strutture su FO Cloud by SiTec collegano chatlyn in pochi minuti per automatizzare i percorsi dei clienti, gestire le richieste con un concierge IA e riunire ogni canale in un'unica casella. Progettato per i gruppi alberghieri di medie dimensioni.

0% Tasso di apertura WhatsApp
+0% Incremento ricavi upsell
+0% Richieste automatizzate

Scelta da oltre 1.000 hotel in tutto il mondo

Dalla prenotazione FO Cloud ai ricavi in cinque passi

1
FO Cloud: nuova prenotazione Sincronizzata istantaneamente con chatlyn tramite il connettore FO Cloud
2
Messaggio WhatsApp pre-arrivo inviato Upgrade, spa, cena. Pulsanti di upsell con link diretto all'acquisto
3
Il cliente sceglie "Pacchetto Spa" Il pulsante rimanda direttamente alla pagina di acquisto
4
Ricavo generato €85 di spa venduta senza alcun intervento del personale
5
Recensione post-soggiorno e fidelizzazione Il follow-up automatico incoraggia i ritorni

Esattamente ciò che vedono i vostri clienti su WhatsApp

Template WhatsApp reali attivati automaticamente dagli eventi FO Cloud, dalla conferma del soggiorno fino alla recensione a 5 stelle.

Alpine Resort and Spa
Prenotazione confermata
Alpine Resort and Spa
Salve Sarah, il suo soggiorno è confermato.

20 dic – 27 dic (7 notti)
Non vediamo l'ora di darle il benvenuto. Ecco come rendere il suo soggiorno davvero speciale:
Upgrade a Suite, €45/notte
Spa Unlimited Pass, €89
Pacchetto Cena, €55/persona
10:02
Template upsell pre-arrivo
Alpine Resort and Spa
Conversione cliente
Vorrei lo Spa Unlimited Pass.
10:14
Ottima scelta, Sarah. Ecco il link per prenotare lo Spa Unlimited Pass (€89): Buon divertimento con le piscine termali, le saune e i trattamenti massaggio durante il suo soggiorno.
10:14
+€89 di ricavo, zero sforzo del personale
Conversione upsell
Alpine Resort and Spa
Chatbot IA 24/7
A che ora chiude la spa? E c'è un parcheggio in hotel?
23:42
IA
Salve Sarah. La nostra area spa e benessere è aperta tutti i giorni dalle 7:00 alle 22:00.

Disponiamo di un parcheggio sotterraneo gratuito per tutti i clienti. Riceverà il codice di accesso al momento del check-in.

Posso aiutarla con altro?
23:42
IA risponde alle 23:42
Alpine Resort and Spa
Post-soggiorno
Alpine Resort and Spa
Grazie per aver scelto la nostra struttura, Sarah. Speriamo che ogni momento sia stato all'altezza delle aspettative.

Vuole condividere la sua esperienza? Significa moltissimo per il nostro team:
11:00
È stato un soggiorno meraviglioso. La spa era incredibile. Lascio subito una recensione.
11:23
Richiesta recensione, 5 stelle
Senza chatlyn

I vostri dati FO Cloud restano lì, inutilizzati

  • Le e-mail di upsell ottengono il 21% di apertura: la maggior parte non viene mai letta
  • La reception impiega ore a rispondere a "a che ora è la colazione?"
  • Booking.com, WhatsApp, e-mail: messaggi sparsi ovunque, nessun filo comune
  • Nessun percorso automatizzato: ogni prenotazione FO Cloud richiede un follow-up manuale
  • Ricavi persi: nessuna proposta spa, cena o upgrade prima dell'arrivo
Con FO Cloud + chatlyn

Ogni prenotazione FO Cloud diventa un'opportunità di ricavo

  • I messaggi WhatsApp raggiungono il 98% di apertura: le vostre offerte vengono davvero viste
  • Il chatbot IA gestisce il 70% o più delle domande di routine, 24 ore su 24
  • Tutti i canali in un'unica casella, con i dati di prenotazione FO Cloud sempre visibili
  • Percorso automatizzato: prenotazione, pre-arrivo, check-in, check-out, recensione
  • Connettore FO Cloud by SiTec, attivo in pochi giorni
  • Dal 10 al 15% in più di ricavi ancillari per soggiorno grazie all'upselling mirato

Sei modi in cui FO Cloud + chatlyn incrementa i vostri ricavi

Non si tratta di "comunicare meglio". Si tratta di entrate che la vostra struttura su FO Cloud lascia sul tavolo ogni singolo giorno.

Upselling pre-arrivo su WhatsApp

Upgrade di camera, pacchetti spa, cene, transfer aeroportuali. Inviati automaticamente prima dell'arrivo, quando i clienti sono più ricettivi. I pulsanti rimandano direttamente all'acquisto. Il 98% li vede. L'e-mail non regge il confronto.

+25% ricavi upsell

Il concierge IA risponde mentre dormite

Un cliente scrive alle 23:00 per chiedere della spa. L'IA risponde all'istante e invia un link di prenotazione. Nessun operatore necessario. Domande gestite, interesse trasformato in acquisto, a costo marginale zero.

70%+ richieste automatizzate

98% di apertura contro il 21% dell'e-mail

La vostra e-mail pre-arrivo con l'offerta spa? Quattro clienti su cinque non la vedono mai. Su WhatsApp quasi tutti la leggono. Stessa offerta, cinque volte la portata.

98% tasso apertura WhatsApp

Personalizzato con i dati reali di FO Cloud

I campi variabili compilano automaticamente nome del cliente, data di arrivo, durata del soggiorno e dettagli della struttura direttamente da FO Cloud. Ogni messaggio sembra scritto a mano. I messaggi personalizzati convertono circa il 20% in più rispetto a quelli generici.

+20% tasso di conversione

La casella unificata fa risparmiare ore al giorno

WhatsApp, e-mail, webchat, Instagram, Messenger, Booking.com, Airbnb: un'unica schermata. I dati di prenotazione FO Cloud visibili in ogni conversazione. Il vostro team smette di passare da un'applicazione all'altra e inizia a vendere.

Tutti i canali, una casella

Il follow-up post-soggiorno genera recensioni

Messaggio di ringraziamento automatico al check-out con link per la recensione. I clienti soddisfatti lasciano recensioni migliori. Recensioni migliori significano un ADR più alto, che significa più ricavi.

Richiesta recensione automatizzata

Quanti ricavi state lasciando sul tavolo?

Inserite i dati della vostra struttura e scoprite quanto potrebbe aggiungere al vostro bilancio l'upselling pre-arrivo via WhatsApp con chatlyn.

€0
Ricavo mensile aggiuntivo
€0
Ricavo annuale aggiuntivo
0
Clienti raggiunti al mese

Basato su un tasso di consegna WhatsApp del 98% e un tasso di conversione upsell del 15% (media di settore per i messaggi WhatsApp pre-arrivo). I risultati effettivi possono variare.

Pensato per ogni team del settore alberghiero

Che gestiate una singola struttura o un gruppo di medie dimensioni su FO Cloud by SiTec, chatlyn si adatta alle vostre esigenze.

Risultati reali, team reali

chatlyn trasforma la comunicazione frammentata con i clienti in chiarezza e velocità, con i numeri a confermarlo.

0
richieste automatizzate
1h 2m
tempo medio di risposta umana
0
hotel si affidano a chatlyn

"With chatlyn, we achieve a 95% open rate on WhatsApp. Our guest communication has never been this effective. The platform has become the central hub across our properties."

Daniela Eder, IMLAUER Hotels

Daniela Eder

Front Office, IMLAUER Hotels

Leggi il case study

"Guests want answers immediately, and our AI now handles 85% of enquiries automatically. It's a huge help for our reception team, so we can focus on the personal touches that really matter."

Elisabeth Veit, Hotel Enzian Obertauern

Elisabeth Veit

Owner & Managing Director, Hotel Enzian Obertauern

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"Our guest relations team now achieves response times under 5 minutes. chatlyn's routing and workflow tools let our butlers focus on creating truly personalized luxury experiences."

Christophe Lai Wai

Christophe Lai Wai

Director of Quality & Projects, St. Regis Le Morne

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"chatlyn's automated upselling campaigns generate measurable additional revenue every month. Room upgrades, spa packages, dinner reservations: guests appreciate the personalized offers."

Bernhard Sänger

Bernhard Sänger

Director of Operations, Spa Resort Geinberg

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Best Chatbot Solution Provider 2024
Vincitore 2024 Best Chatbot Solution
Best Chatbot Solution Provider 2025 Nominee
Candidato 2025 Best Chatbot Solution

Specifiche dell'integrazione FO Cloud

Tutto quello che dovete sapere prima di collegare.

Tipo di integrazioneConnettore FO Cloud (polling)
ConfigurazioneGestita da chatlyn
Costo per la strutturaNessun costo di attivazione
Multi-strutturaUn connettore per struttura
Chi configuraReferente onboarding chatlyn, in un'unica chiamata di 30 minuti
Flusso dei datiUnidirezionale: da FO Cloud a chatlyn
Eventi supportatiPrenotazione creata, arrivo, check-in, check-out, cancellazione, partenza

Tutto quello che dovete sapere su FO Cloud + chatlyn

chatlyn si connette a FO Cloud tramite il connettore FO Cloud by SiTec. Ogni volta che viene creata o aggiornata una prenotazione, o che un cliente effettua il check-in o il check-out, chatlyn riceve l’evento e può attivare messaggi WhatsApp, SMS di riserva o aggiornare la casella di posta unificata. Il flusso è unidirezionale — da FO Cloud verso chatlyn — e viene configurato interamente dal team di assistenza chatlyn.

Sì. Le automazioni del percorso cliente di chatlyn permettono di configurare fino a 3 azioni per ciascun evento FO Cloud. Gli eventi supportati comprendono: prenotazione creata, data di arrivo, check-in, check-out e partenza. Per ognuno è possibile inviare un template WhatsApp approvato da Meta con campi variabili personalizzati — nome del cliente, data di arrivo, durata del soggiorno, dettagli della struttura — e un SMS di riserva opzionale in caso di mancata consegna su WhatsApp.

Il connettore interroga le API di FO Cloud ogni pochi minuti. Le automazioni pre-arrivo e post-soggiorno scattano comunque con precisione, così ogni cliente riceve il messaggio giusto nel momento giusto.

I messaggi WhatsApp raggiungono un tasso di apertura di circa il 98%, a fronte del 21% circa delle e-mail di marketing alberghiero. Le proposte di upsell pre-arrivo — pacchetti spa, upgrade di camera, cene, transfer aeroportuali — hanno quasi 5 volte più probabilità di essere viste quando vengono inviate via WhatsApp attraverso chatlyn.

Sì. chatlyn include un chatbot con IA che fornisce assistenza di primo livello su WhatsApp e webchat 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Il sistema si addestra sulla base di conoscenza della vostra struttura e gestisce le domande ricorrenti su orari della colazione, parcheggio, servizi e procedure di check-in. Quando l’IA non riesce a risolvere una richiesta, passa la conversazione a un operatore umano con l’intera cronologia. Gli hotel automatizzano tipicamente il 70% o più delle richieste di routine.

Sul lato chatlyn non sono previsti costi di attivazione una tantum. Le licenze SiTec vengono gestite direttamente con SiTec. Contattate il team chatlyn per i dettagli sui prezzi attuali e una demo di 30 minuti.

Sì. Le strutture su FO Cloud che utilizzano chatlyn per l’upselling pre-arrivo via WhatsApp riportano incrementi dei ricavi ancillari per soggiorno fino al 25%. I messaggi personalizzati con pulsanti per pacchetti spa, upgrade di camera, cene e altri servizi raggiungono un tasso di apertura del 98%: un numero significativamente maggiore di clienti vede le vostre offerte e agisce di conseguenza rispetto all’e-mail.

chatlyn offre una casella di posta omnicanale unificata che consolida WhatsApp, e-mail (Gmail, Outlook, IMAP/SMTP), webchat, Instagram, Facebook Messenger, Airbnb e Booking.com in un’unica interfaccia. Il team visualizza i dati di prenotazione FO Cloud accanto a ogni conversazione, indipendentemente dal canale.

Il connettore FO Cloud è attivo per struttura. Se gestite più proprietà su FO Cloud, chatlyn si collega a ciascuna singolarmente, con la propria casella di posta, i propri template e i propri percorsi cliente.

La maggior parte delle strutture su FO Cloud è operativa con chatlyn nell’arco di pochi giorni lavorativi. Il vostro referente onboarding chatlyn gestisce la configurazione del connettore, carica i template WhatsApp e SMS preconfigurati mappati su ogni evento del percorso cliente e guida il vostro team alla scoperta della casella di posta.

Date al vostro team il tempo di concentrarsi su ciò che conta: l'eccellenza

Automatizzate il ripetitivo. Curate ogni soggiorno. Catturate i ricavi che state lasciando sul tavolo con i vostri dati FO Cloud.

Team di onboarding dedicato Operativi in settimane, non mesi Conforme al GDPR