Outlook per hotel: vendite, eventi e prenotazioni in una sola inbox

Un amministratore aggiunge una inbox email nelle impostazioni, sceglie Microsoft 365 e accede con Microsoft. L’amministratore Microsoft 365 dà il consenso una sola volta. Poi scegliete se sincronizzare tutte le cartelle o solo alcune, e aggiungete i colleghi che lavorano sulla casella.

Sì. Le caselle condivise di Microsoft 365 si collegano come quelle personali. Per inviare dall’indirizzo condiviso, l’utente collegato deve avere l’autorizzazione Invia come o Invia per conto di, che il vostro reparto IT imposta nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Sì. Più caselle convivono, ognuna come inbox separata con i propri membri. Ogni collega vede le inbox di cui fa parte, mentre amministratori e manager le vedono tutte.

L’AI prepara una bozza con le informazioni della struttura: camere, ristorante, spa e condizioni per i gruppi. Il responsabile della richiesta aggiunge date e prezzi, la rivede e la invia. Sulle email ogni risposta passa da una persona prima di partire.

Il nome visualizzato della casella in Microsoft 365, che si modifica nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. In chatlyn ogni collega ha la propria firma per ciascuna inbox email.

Sì. Le risposte partono dall’indirizzo della casella e restano nella sua Posta inviata, così Outlook conserva tutto.

chatlyn mostra sulla inbox un avviso rosso che chiede un nuovo accesso. Un amministratore accede di nuovo con Microsoft dalle impostazioni, e le nuove email tornano ad arrivare.