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chatlyn Protel PMS
Protel realtime sync

Ogni prenotazione Protel diventa una conversazione su WhatsApp.

Gli hotel su Protel Air e Protel PMS usano chatlyn per trasformare ogni prenotazione in un dialogo diretto con il cliente. Sincronizzazione degli eventi in tempo reale, un concierge con IA e tutti i canali in un’unica casella. Nessuna complessità tecnica da parte vostra.

0% Tasso di apertura WhatsApp
+0% Ricavi da upselling in più
+0% Richieste gestite in automatico

Scelta da oltre 1.000 hotel in tutto il mondo

Dalla prenotazione Protel al ricavo in cinque passaggi.

1
Protel: nuova prenotazione Trasmessa istantaneamente a chatlyn tramite l’API realtime di Protel
2
Messaggio WhatsApp pre-arrivo inviato Upgrade, spa, cena. Pulsanti di upselling con link diretto al pagamento
3
Il cliente sceglie “Pacchetto Spa” Il pulsante rimanda direttamente alla pagina di pagamento
4
Ricavo generato Trattamento spa da €85 venduto senza alcun intervento del personale
5
Recensione e fidelizzazione post-soggiorno Il follow-up automatico favorisce i ritorni e la fidelizzazione

Esattamente quello che vedono i vostri clienti su WhatsApp.

Template WhatsApp reali, attivati automaticamente dagli eventi Protel: dalla conferma di prenotazione alla recensione a 5 stelle.

Alpine Resort and Spa
Prenotazione confermata
Alpine Resort and Spa
Buongiorno Sarah, la sua prenotazione è confermata.

Dal 20 al 27 dicembre (7 notti)
Non vediamo l’ora di accoglierla. Ecco come rendere il suo soggiorno ancora più speciale:
Upgrade a Suite, €45/notte
Spa Unlimited Pass, €89
Pacchetto Cena, €55/persona
10:02
Template di upselling pre-arrivo
Alpine Resort and Spa
Conversione cliente
Vorrei acquistare lo Spa Unlimited Pass.
10:14
Ottima scelta, Sarah. Ecco il link per prenotare lo Spa Unlimited Pass (€89): Avrà accesso alle piscine termali, alle saune e ai trattamenti massaggio per tutta la durata del soggiorno.
10:14
+€89 di ricavo, zero sforzo del personale
Conversione upselling
Alpine Resort and Spa
Chatbot con IA 24/7
A che ora chiude la spa? E c’è un parcheggio in hotel?
23:42
IA
Buonasera Sarah. La nostra area benessere è aperta tutti i giorni dalle 7:00 alle 22:00.

Disponiamo di un parcheggio interrato gratuito per tutti i clienti. Riceverà il codice di accesso al momento del check-in.

Posso esserle utile per altro?
23:42
L’IA risponde alle 23:42
Alpine Resort and Spa
Post-soggiorno
Alpine Resort and Spa
Grazie per essere stata con noi, Sarah. Speriamo che ogni momento sia stato all’altezza delle aspettative.

Vorrebbe raccontarci la sua esperienza? Per il nostro team significherebbe moltissimo:
11:00
È stato un soggiorno splendido. La spa era straordinaria. Lascio subito una recensione.
11:23
Richiesta recensione, 5 stelle
Senza chatlyn

I vostri dati Protel restano fermi. Inutilizzati.

  • Le e-mail di upselling arrivano al 21% di apertura: la maggior parte non viene mai letta
  • Il front desk perde ore a rispondere a “a che ora è la colazione?”
  • Booking.com, WhatsApp, e-mail e messaggi sparsi in applicazioni diverse
  • Nessun percorso automatizzato: ogni prenotazione Protel richiede un follow-up manuale
  • Ricavi persi: nessuna proposta per spa, cena o upgrade prima dell’arrivo
Con Protel + chatlyn

Ogni prenotazione Protel diventa un’opportunità di ricavo.

  • I messaggi WhatsApp raggiungono il 98% di tasso di apertura: i clienti vedono davvero le vostre proposte
  • Il chatbot con IA gestisce il 70% o più delle domande ricorrenti, 24 ore su 24
  • Tutti i canali in un’unica casella, con i dati di prenotazione Protel sempre a portata di mano
  • Percorso automatizzato: prenotazione, pre-arrivo, check-in, check-out, recensione
  • Sincronizzazione nativa Protel in tempo reale, attivazioni istantanee, zero ritardi
  • Dal 10 al 15% in più di ricavi accessori per cliente grazie a un upselling mirato

Sei modi in cui Protel + chatlyn porta ricavi.

Non è “comunicazione migliore”. Sono i ricavi che il vostro hotel su Protel lascia sul tavolo ogni singolo giorno.

Upselling pre-arrivo su WhatsApp

Upgrade di camera, pacchetti spa, cene, transfer aeroporto. Inviati in automatico prima dell’arrivo, quando i clienti sono più ricettivi. I pulsanti rimandano direttamente al pagamento. Il 98% li vede. L’e-mail non può competere.

+25% ricavi da upselling

Il concierge con IA lavora mentre dormite

Un cliente scrive alle 23:00 per chiedere informazioni sulla spa. L’IA risponde immediatamente e invia il link di prenotazione. Nessuno distolto dal front desk. Richiesta gestita, interesse convertito, a costo marginale zero.

70%+ richieste automatizzate

98% di apertura contro il 21% delle e-mail

La vostra e-mail pre-arrivo con l’offerta spa? Quattro clienti su cinque non la aprono mai. Su WhatsApp quasi tutti la leggono. Stessa proposta, cinque volte la portata.

98% tasso di apertura WhatsApp

Personalizzato con i dati reali di Protel

Le variabili compilano automaticamente nome del cliente, data di arrivo, durata del soggiorno, tipo di camera e dettagli della struttura direttamente da Protel. Ogni messaggio sembra scritto a mano. I contenuti personalizzati convertono circa il 20% in più rispetto ai messaggi generici.

+20% tasso di conversione

La casella unificata fa risparmiare ore ogni giorno

WhatsApp, e-mail, webchat, Instagram, Messenger, Booking.com, Airbnb: tutto in un’unica schermata. I dati di prenotazione Protel visibili in ogni conversazione. Il vostro team smette di saltare da un’applicazione all’altra e può concentrarsi sul vendere.

Tutti i canali, una casella

Il follow-up post-soggiorno genera recensioni

Un messaggio di ringraziamento automatico al check-out con link per la recensione. I clienti soddisfatti lasciano valutazioni più alte. Valutazioni più alte significano ADR più elevato e, di conseguenza, ricavi maggiori.

Richiesta recensione automatizzata

Quanto state lasciando sul tavolo?

Inserite i dati della vostra struttura e scoprite quanto potrebbe aggiungere al vostro bilancio l’upselling pre-arrivo via WhatsApp con chatlyn.

€0
Ricavo mensile aggiuntivo
€0
Ricavo annuale aggiuntivo
0
Clienti raggiunti al mese

Basato su un tasso di consegna WhatsApp del 98% e un tasso di conversione upselling del 15% (media di settore per i messaggi WhatsApp pre-arrivo). I risultati effettivi possono variare.

Risultati reali, team reali.

chatlyn trasforma la comunicazione con i clienti, da caotica a chiara e rapida, con i numeri a dimostrarlo.

0
richieste automatizzate
1h 2m
tempo medio di risposta umana
0
hotel si affidano a chatlyn

"With chatlyn, we achieve a 95% open rate on WhatsApp. Our guest communication has never been this effective. The platform has become the central hub across our properties."

Daniela Eder, IMLAUER Hotels

Daniela Eder

Front Office, IMLAUER Hotels

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"Guests want answers immediately, and our AI now handles 85% of enquiries automatically. It's a huge help for our reception team, so we can focus on the personal touches that really matter."

Elisabeth Veit, Hotel Enzian Obertauern

Elisabeth Veit

Owner & Managing Director, Hotel Enzian Obertauern

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"Our guest relations team now achieves response times under 5 minutes. chatlyn's routing and workflow tools let our butlers focus on creating truly personalized luxury experiences."

Christophe Lai Wai

Christophe Lai Wai

Director of Quality & Projects, St. Regis Le Morne

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"chatlyn's automated upselling campaigns generate measurable additional revenue every month. Room upgrades, spa packages, dinner reservations: guests appreciate the personalized offers."

Bernhard Sänger

Bernhard Sänger

Director of Operations, Spa Resort Geinberg

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Best Chatbot Solution Provider 2024
Vincitore 2024 Best Chatbot Solution
Best Chatbot Solution Provider 2025 Nominee
Candidato 2025 Best Chatbot Solution

Specifiche dell’integrazione Protel.

Tutto quello che serve sapere prima di collegarsi.

Tipo di integrazioneProtel realtime API
DeploymentProtel Air (cloud) e Protel PMS (on-prem)
ConfigurazioneGestita interamente da chatlyn
Costo per la strutturaNessun costo di configurazione
Multi-strutturaSì, integrazione per struttura
A cura diResponsabile onboarding chatlyn, in una singola chiamata di 30 minuti
Flusso dei datiMonodirezionale: da Protel a chatlyn
Eventi supportatiPrenotazione creata, arrivo, check-in, check-out, cancellazione, partenza

Tutto quello che volete sapere su Protel + chatlyn.

chatlyn si sincronizza con Protel in tempo reale. Ogni nuova prenotazione, modifica o evento di check-in e check-out viene trasmesso istantaneamente a chatlyn, che può così avviare messaggi WhatsApp, SMS di riserva o aggiornare la casella unificata. Il flusso di dati è monodirezionale, da Protel verso chatlyn, e la configurazione viene seguita interamente dal nostro team di supporto.

Sì. Con le automazioni del percorso cliente di chatlyn è possibile configurare fino a 3 azioni per ciascun evento Protel. Gli eventi supportati comprendono: creazione della prenotazione, data di arrivo, check-in, check-out e partenza. Per ognuno si può inviare un template WhatsApp approvato da Meta con variabili personalizzate (nome del cliente, data di arrivo, durata del soggiorno, dati della struttura) e, se il messaggio WhatsApp non viene consegnato, un SMS di riserva.

La sincronizzazione con Protel avviene in tempo reale. I dati della prenotazione arrivano a chatlyn nel momento stesso in cui si verifica l’evento, senza alcun intervallo di polling: i messaggi di upselling pre-arrivo, le conferme di soggiorno e le automazioni del percorso cliente scattano immediatamente.

I messaggi WhatsApp raggiungono un tasso di apertura di circa il 98%, contro il 21% circa delle e-mail promozionali nel settore alberghiero. Le proposte di upselling pre-arrivo per pacchetti spa, upgrade di camera, cene e transfer aeroporto hanno quasi 5 volte più probabilità di essere lette dai clienti quando arrivano via WhatsApp attraverso chatlyn.

Sì. chatlyn include un chatbot con IA che assiste i clienti su WhatsApp e webchat 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Il sistema viene addestrato sulla knowledge base della vostra struttura e gestisce le domande ricorrenti su orari della colazione, parcheggio, servizi e procedure di check-in. Quando non riesce a risolvere una richiesta, passa la conversazione a un operatore con l’intera cronologia dei messaggi. Gli hotel automatizzano in genere il 70% o più delle richieste di routine.

Collegare chatlyn a Protel non prevede costi di configurazione una tantum né oneri tecnici aggiuntivi. Il costo di chatlyn dipende dal piano scelto. Contattate il nostro team per i dettagli aggiornati sui prezzi e per una presentazione in una demo di 30 minuti.

Sì. Gli hotel su Protel che usano chatlyn per l’upselling pre-arrivo via WhatsApp registrano incrementi fino al 25% sui ricavi accessori per cliente. I messaggi personalizzati con pulsanti diretti a pacchetti spa, upgrade di camera, cene e altri servizi raggiungono il 98% di tasso di apertura: un numero significativamente maggiore di clienti vede le proposte e agisce di conseguenza, rispetto alle e-mail.

chatlyn offre una casella omnicanale unificata che raccoglie WhatsApp, e-mail (Gmail, Outlook, IMAP/SMTP), webchat, Instagram, Facebook Messenger, Airbnb e Booking.com in un’unica interfaccia. I dati della prenotazione Protel sono visibili accanto a ogni conversazione, indipendentemente dal canale.

Sì. chatlyn si collega a ogni proprietà Protel del vostro gruppo. Ciascuna struttura dispone di una propria casella, template e percorsi cliente, con reportistica centralizzata per tutta la catena.

La maggior parte degli hotel va live in pochi giorni lavorativi. Il vostro responsabile onboarding di chatlyn gestisce il collegamento con Protel, carica un set di template WhatsApp e SMS preconfigurati su ogni evento del percorso cliente e accompagna il vostro team nella gestione della casella unificata.

Liberate il vostro team per ciò che conta davvero: l'eccellenza.

Automatizzate le attività ripetitive. Sorprendete ogni cliente. Recuperate i ricavi che i vostri dati Protel hanno già pronti per voi.

Team di onboarding dedicato Operativi in settimane, non mesi Conforme al GDPR