Instagram per hotel: ogni DM ha la sua risposta da un’unica inbox
Chi vi segue risponde alle vostre storie, chiede delle camere e organizza la serata nei DM di Instagram. chatlyn porta ogni messaggio nella stessa inbox che il team usa già per WhatsApp, email e chat del sito. L’AI risponde con le informazioni del vostro hotel, e ciò che richiede una persona passa a un collega.
- DM, risposte alle storie e menzioni
- L’AI risponde entro le 24 ore di Meta
- Collegato dal vostro admin in pochi minuti
Best Chatbot Solution Provider Vincitore 2024 · Candidato 2025 e 2026 Utilizzato in oltre 100.000 camere d’hotel nel mondo
Da un DM su Instagram a una conversazione gestita
Il vostro admin collega una sola volta la pagina Facebook associata all’account Instagram. Da quel momento ogni DM arriva in chatlyn.
Su Instagram è sempre il cliente a scrivere per primo. Quando scrive di nuovo, la finestra si riapre.
I DM di Instagram accanto a tutti gli altri canali
Instagram sta nella stessa inbox di WhatsApp, email, chat del sito e Booking.com. Il team gestisce tutti i canali in un’unica coda, con in cima chi aspetta da più tempo.
Date a ogni conversazione un responsabile, aggiungete etichette e note private, e vedete a colpo d’occhio chi aspetta ancora una risposta. Scoprite la inbox omnicanale per hotel.
L’AI risponde ai DM, le decisioni restano al team
Entro la finestra di 24 ore di Meta, l’AI risponde a domande su camere, spa, parcheggio o cena con le informazioni del vostro hotel, nella lingua di chi scrive e con il vostro stile.
Quando serve una persona, l’AI passa la conversazione al team con tutto ciò che è stato detto. È la stessa AI del chatbot per hotel su WhatsApp e sul vostro sito.
Sapete chi c’è dietro ogni DM
Ogni conversazione su Instagram appartiene a un contatto. Il team può unire i contatti, così chi scrive oggi su Instagram e il mese prossimo su WhatsApp ha un unico storico.
Se il contatto ha una prenotazione, il soggiorno dal vostro PMS compare accanto alla conversazione: date, camera e note.
Ognuno scrive nella sua lingua, il team legge nella propria
Su Instagram vi scrivono da tutto il mondo. L’AI risponde nella lingua del messaggio, e quando interviene il team i messaggi vengono tradotti in entrambe le direzioni.
Foto, screenshot e messaggi vocali arrivano nella conversazione, e il team può rispondere con immagini e file.
Il widget cambia lingua insieme al cliente
L’integrazione Instagram in sintesi
Cosa si collega, come, e cosa può fare il vostro team.
- Collegamento
- Pagina Facebook con l’account Instagram professionale collegato, tramite l’API di messaggistica di Meta
- Configurazione
- Il vostro admin, in autonomia dalle Impostazioni, in pochi minuti
- Cosa arriva
- DM, risposte e menzioni nelle storie, post condivisi, allegati e messaggi dalle inserzioni
- AI
- Risponde entro la finestra di 24 ore di Meta, nella lingua di chi scrive
- Finestra di risposta
- Fino a 24 ore dall’ultimo messaggio del cliente per AI e team, fino a 7 giorni per il team
- Risposte
- Testo fino a 1.000 caratteri, immagini e file fino a 25 MB
- Messenger
- Incluso con la stessa pagina Facebook, indicato su ogni conversazione
- Strumenti della inbox
- Un responsabile per conversazione, etichette, note private, traduzione
Domande sull’ integrazione Instagram.
Un admin aggiunge una inbox Facebook e Instagram nelle Impostazioni, accede con Facebook, lascia attive tutte le autorizzazioni e sceglie la pagina Facebook collegata al vostro account Instagram professionale. Su Instagram deve essere attiva l’opzione “Consenti l’accesso ai messaggi”. Bastano pochi minuti.
Sì. L’AI viene assegnata alle nuove inbox Facebook e Instagram e risponde entro la finestra di 24 ore di Meta, con le informazioni del vostro hotel e nella lingua di chi scrive. Ciò che richiede una persona passa al team.
Meta consente alle aziende di rispondere liberamente nelle 24 ore successive all’ultimo messaggio del cliente, ed è in quel periodo che risponde l’AI. Tra 24 ore e 7 giorni può ancora rispondere una persona del team, e il campo di scrittura mostra quando la finestra si chiude. Quando il cliente scrive di nuovo, la finestra si riapre.
Sì. Risposte alle storie, menzioni nelle storie, post condivisi e allegati arrivano nella conversazione, così il team vede a cosa sta reagendo chi scrive.
Su Instagram è il cliente ad aprire la conversazione. Per contattare qualcuno per primi, usate i modelli WhatsApp o l’email dalla stessa inbox.
Sì. La stessa pagina Facebook porta nella inbox anche Messenger, e ogni conversazione è indicata come Messenger o Instagram. Una pagina senza Instagram si collega solo come Messenger.
Ogni conversazione resta sul contatto del cliente. Se la stessa persona scrive su un altro canale, il team può unire i contatti e ritrovare tutto lo storico in un solo profilo.
Un’unica piattaforma per ogni reparto, struttura e obiettivo.
Per reparto
Per tipo di hotel
Altro sulle conversazioni con i clienti.
Inbox omnicanale per hotel
Tutti i canali in un’unica inbox, con un responsabile per ogni conversazione.
LeggeteFacebook Messenger
Le conversazioni Messenger dalla stessa pagina Facebook.
LeggeteChatbot per hotel
L’AI che risponde con le vostre informazioni, su ogni canale in cui è attiva.
LeggeteWhatsApp Business API
Contattate i clienti per primi con i modelli WhatsApp, dalla stessa inbox.
LeggetePortate i vostri DM di Instagram in un’unica inbox.
Collegate Instagram a chatlyn: l’AI risponde entro la finestra di Meta, il team pensa al resto e ogni cliente ha un unico storico.