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chatlyn Instagram DM di Instagram tramite Meta

Instagram per hotel: ogni DM ha la sua risposta da un’unica inbox

Chi vi segue risponde alle vostre storie, chiede delle camere e organizza la serata nei DM di Instagram. chatlyn porta ogni messaggio nella stessa inbox che il team usa già per WhatsApp, email e chat del sito. L’AI risponde con le informazioni del vostro hotel, e ciò che richiede una persona passa a un collega.

  • DM, risposte alle storie e menzioni
  • L’AI risponde entro le 24 ore di Meta
  • Collegato dal vostro admin in pochi minuti
4,9 sulle piattaforme di recensioni
Vincitore dei World Travel Tech Awards 2024 Best Chatbot Solution Provider Vincitore 2024 · Candidato 2025 e 2026

Utilizzato in oltre 100.000 camere d’hotel nel mondo

Da un DM su Instagram a una conversazione gestita

Il vostro admin collega una sola volta la pagina Facebook associata all’account Instagram. Da quel momento ogni DM arriva in chatlyn.

Su Instagram è sempre il cliente a scrivere per primo. Quando scrive di nuovo, la finestra si riapre.

I DM di Instagram accanto a tutti gli altri canali

Instagram sta nella stessa inbox di WhatsApp, email, chat del sito e Booking.com. Il team gestisce tutti i canali in un’unica coda, con in cima chi aspetta da più tempo.

Date a ogni conversazione un responsabile, aggiungete etichette e note private, e vedete a colpo d’occhio chi aspetta ancora una risposta. Scoprite la inbox omnicanale per hotel.

Inbox condivisaAssegnazioniNote private

L’AI risponde ai DM, le decisioni restano al team

Entro la finestra di 24 ore di Meta, l’AI risponde a domande su camere, spa, parcheggio o cena con le informazioni del vostro hotel, nella lingua di chi scrive e con il vostro stile.

Quando serve una persona, l’AI passa la conversazione al team con tutto ciò che è stato detto. È la stessa AI del chatbot per hotel su WhatsApp e sul vostro sito.

Finestra di 24 oreLe vostre informazioniPassaggio al team

Sapete chi c’è dietro ogni DM

Ogni conversazione su Instagram appartiene a un contatto. Il team può unire i contatti, così chi scrive oggi su Instagram e il mese prossimo su WhatsApp ha un unico storico.

Se il contatto ha una prenotazione, il soggiorno dal vostro PMS compare accanto alla conversazione: date, camera e note.

Profilo clienteSoggiorni dal PMSUnione dei contatti

Ognuno scrive nella sua lingua, il team legge nella propria

Su Instagram vi scrivono da tutto il mondo. L’AI risponde nella lingua del messaggio, e quando interviene il team i messaggi vengono tradotti in entrambe le direzioni.

Foto, screenshot e messaggi vocali arrivano nella conversazione, e il team può rispondere con immagini e file.

Traduzione bidirezionaleAllegatiMenzioni nelle storie
Provate una lingua

Il widget cambia lingua insieme al cliente

L’integrazione Instagram in sintesi

Cosa si collega, come, e cosa può fare il vostro team.

Collegamento
Pagina Facebook con l’account Instagram professionale collegato, tramite l’API di messaggistica di Meta
Configurazione
Il vostro admin, in autonomia dalle Impostazioni, in pochi minuti
Cosa arriva
DM, risposte e menzioni nelle storie, post condivisi, allegati e messaggi dalle inserzioni
AI
Risponde entro la finestra di 24 ore di Meta, nella lingua di chi scrive
Finestra di risposta
Fino a 24 ore dall’ultimo messaggio del cliente per AI e team, fino a 7 giorni per il team
Risposte
Testo fino a 1.000 caratteri, immagini e file fino a 25 MB
Messenger
Incluso con la stessa pagina Facebook, indicato su ogni conversazione
Strumenti della inbox
Un responsabile per conversazione, etichette, note private, traduzione

Hotel che rispondono a tutti, su ogni canale.

Dai resort termali agli hotel di città: le strutture riuniscono le conversazioni con i clienti in un’unica inbox con chatlyn.

"Con chatlyn raggiungiamo un tasso di apertura del 95% su WhatsApp. La comunicazione con i nostri clienti non è mai stata così efficace. La piattaforma è diventata il punto di riferimento per tutte le nostre strutture."

Daniela Eder, IMLAUER Hotels

Daniela Eder

Front Office, IMLAUER Hotels

Leggete il case study

"Chi soggiorna vuole risposte subito, e oggi la nostra IA gestisce l’85% delle richieste in automatico. È un aiuto enorme per la reception: possiamo concentrarci sui gesti personali che contano davvero."

Elisabeth Veit, Hotel Enzian Obertauern

Elisabeth Veit

Titolare e direttrice generale, Hotel Enzian Obertauern

Leggete il case study

"Il nostro team guest relations oggi risponde in meno di 5 minuti. Gli strumenti di smistamento e i flussi di lavoro di chatlyn permettono ai nostri butler di dedicarsi a esperienze di lusso davvero personali."

Christophe Lai Wai

Christophe Lai Wai

Director of Quality & Projects, St. Regis Le Morne

Leggete il case study

"Le campagne di upselling automatiche di chatlyn generano ricavi aggiuntivi misurabili ogni mese. Upgrade di camera, pacchetti spa, prenotazioni al ristorante: la clientela apprezza le offerte personalizzate."

Bernhard Sänger

Bernhard Sänger

Director of Operations, Spa Resort Geinberg

Leggete il case study

"Con chatlyn la comunicazione con chi soggiorna è diventata più efficiente e più personale. Messaggi rapidi e diretti ci permettono di rispondere alle esigenze di ognuno e di offrire un servizio ancora migliore."

Laura Rodríguez, The Amauris Vienna

Laura Rodríguez

Director of Rooms, The Amauris Vienna

World Travel Tech Awards 2024 winner, Best Chatbot Solution Provider
World Travel Tech Awards Best Chatbot Solution Provider Vincitore 2024 · Candidato 2025 e 2026

Domande sull’ integrazione Instagram.

Un admin aggiunge una inbox Facebook e Instagram nelle Impostazioni, accede con Facebook, lascia attive tutte le autorizzazioni e sceglie la pagina Facebook collegata al vostro account Instagram professionale. Su Instagram deve essere attiva l’opzione “Consenti l’accesso ai messaggi”. Bastano pochi minuti.

Sì. L’AI viene assegnata alle nuove inbox Facebook e Instagram e risponde entro la finestra di 24 ore di Meta, con le informazioni del vostro hotel e nella lingua di chi scrive. Ciò che richiede una persona passa al team.

Meta consente alle aziende di rispondere liberamente nelle 24 ore successive all’ultimo messaggio del cliente, ed è in quel periodo che risponde l’AI. Tra 24 ore e 7 giorni può ancora rispondere una persona del team, e il campo di scrittura mostra quando la finestra si chiude. Quando il cliente scrive di nuovo, la finestra si riapre.

Sì. Risposte alle storie, menzioni nelle storie, post condivisi e allegati arrivano nella conversazione, così il team vede a cosa sta reagendo chi scrive.

Su Instagram è il cliente ad aprire la conversazione. Per contattare qualcuno per primi, usate i modelli WhatsApp o l’email dalla stessa inbox.

Sì. La stessa pagina Facebook porta nella inbox anche Messenger, e ogni conversazione è indicata come Messenger o Instagram. Una pagina senza Instagram si collega solo come Messenger.

Ogni conversazione resta sul contatto del cliente. Se la stessa persona scrive su un altro canale, il team può unire i contatti e ritrovare tutto lo storico in un solo profilo.

Portate i vostri DM di Instagram in un’unica inbox.

Collegate Instagram a chatlyn: l’AI risponde entro la finestra di Meta, il team pensa al resto e ogni cliente ha un unico storico.

Team di onboarding dedicato Operativi in settimane, non mesi Conforme al GDPR
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