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Ein DSGVO-konformer KI-Chatbot, der Europa nie verlässt.

Ein Chatbot ist dann DSGVO-konform, wenn die Verarbeitung der Gästedaten in der EU stattfindet, ein Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt und Gäste erfahren, dass eine KI antwortet. Der Punkt, an dem es in der Praxis scheitert, ist der erste: Viele Anbieter hosten ihre Anwendung in Europa und lassen die Sprachmodelle anderswo rechnen.

Über 1.000 Hotels weltweit setzen auf uns.

EU-Hosting ohne Ausnahme.

Plattform und KI-Modelle laufen in der EU. Für Häuser mit strengeren Vorgaben lässt sich pro Konto einstellen, dass die gesamte Inferenz über OVHcloud läuft, mit Servern und Modellen in Deutschland und der EU. Entscheidend ist, was im Störfall passiert: Es gibt keinen Ausweich-Anbieter außerhalb der EU. Antwortet der europäische Anbieter nicht, antwortet die KI nicht, statt die Anfrage anderswohin zu leiten. Das ist eine bewusste Abwägung: In einer solchen Störung übernimmt Ihr Team, dafür verlassen Gästedaten den gewählten Rechtsraum in keinem Fall.

Modelle in der EU OVHcloud-Option (DE/EU) Kein Fallback außerhalb der EU Keine direkte LLM-Verbindung

Was einen Chatbot DSGVO-konform macht.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Ein AVV nach Art. 28 DSGVO gehört zum Vertrag, nicht in ein Ticket. chatlyn stellt ihn bereit, inklusive der Liste der Unterauftragsverarbeiter.

EU-Hosting ohne Ausnahme

Plattform und KI-Modelle laufen in der EU. Kein Umweg über Rechenzentren außerhalb, auch nicht im Ausnahmefall.

EU-AI-Act-Transparenz

Gäste erfahren, dass eine KI das Gespräch führt. Im Webchat weisen Systemhinweise auf die Übergabe an KI, an Mitarbeitende und auf die Lösung hin.

Datenminimierung

Vor der Verarbeitung maskiert eine vorgelagerte Schicht personenbezogene Angaben. Das Modell sieht den Gesprächsinhalt, nicht die Identität dahinter.

Worauf Hotels beim Anbieter achten sollten.

Sechs Fragen, die sich vor jedem Vertrag lohnen. Sie gelten für jeden Anbieter, uns eingeschlossen.

  1. 01

    Wo genau laufen die Modelle?

    „EU-Cloud“ heißt nicht automatisch, dass auch die Inferenz in der EU stattfindet. Fragen Sie nach dem Standort der Modelle, nicht nur nach dem der Datenbank.

  2. 02

    Was passiert, wenn der EU-Anbieter ausfällt?

    Diese Frage trennt die Anbieter. Wird auf eine Region außerhalb der EU ausgewichen, verlassen Ihre Gästedaten im Störfall den Rechtsraum, für den Sie sich entschieden haben.

  3. 03

    Besteht eine direkte Verbindung zu einem externen LLM?

    Wenn Anfragen ungefiltert an einen Anbieter außerhalb gehen, nützt das beste Hosting wenig. Fragen Sie, was zwischen Ihrem Gespräch und dem Modell liegt.

  4. 04

    Werden unsere Gespräche zum Training verwendet?

    Lassen Sie sich das schriftlich geben, im AVV und nicht nur auf einer Marketingseite.

  5. 05

    Wie werden Gäste über die KI informiert?

    Der EU AI Act verlangt Transparenz. Lassen Sie sich zeigen, an welcher Stelle im Gespräch der Hinweis erscheint.

  6. 06

    Wie lange werden Daten gespeichert, und wie werden sie gelöscht?

    Löschfristen und der Weg, eine Löschung tatsächlich auszulösen, gehören in den Vertrag.

Fragen zu Chatbot und DSGVO.

Ja, wenn drei Dinge zusammenkommen: Die Verarbeitung findet in der EU statt, es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag, und die Gäste werden über den Einsatz der KI informiert. Der schwierige Teil ist in der Praxis das erste: Viele Anbieter hosten die Anwendung in der EU, lassen die Sprachmodelle aber anderswo laufen.

In der EU. Die Plattform wird in der EU entwickelt und gehostet, und die KI-Modelle laufen EU-gehostet über den zugrunde liegenden Anbieter. Für Häuser mit strengeren Vorgaben lässt sich pro Konto einstellen, dass die gesamte Inferenz über OVHcloud mit Servern und Modellen in Deutschland und der EU läuft.

Dann antwortet die KI nicht. Es gibt bewusst keinen Ausweich-Anbieter außerhalb der EU. Der Preis dafür ist, dass in einer solchen Störung Ihr Team antwortet statt der KI. Der Gegenwert ist, dass Gästedaten den gewählten Rechtsraum in keinem Fall verlassen.

Nein. Zwischen dem Gespräch und dem Modell liegt eine EU-gehostete Schicht, die personenbezogene Angaben maskiert, bevor verarbeitet wird. Eine direkte Verbindung der Engine zu einem externen LLM-Anbieter besteht nicht.

Ja, der EU AI Act verlangt Transparenz. Im Webchat geschieht das heute über Systemhinweise, die die Übergabe an die KI, an Mitarbeitende und die Lösung des Anliegens anzeigen. Für WhatsApp ist ein entsprechender Hinweis in Arbeit. White-Label bedeutet, dass Gäste Ihr Haus sehen und nicht chatlyn, nicht dass die KI verborgen bliebe.

Ja, einen AVV nach Art. 28 DSGVO samt Liste der Unterauftragsverarbeiter. Er gehört zum Vertragswerk und wird nicht erst auf Nachfrage erstellt.

Lassen Sie die Prüfliste gegen uns laufen.

Nehmen Sie die sechs Fragen mit ins Gespräch. Wir beantworten sie der Reihe nach und zeigen Ihnen, wo die Verarbeitung tatsächlich stattfindet.

Dediziertes Onboarding-Team In Wochen statt Monaten live DSGVO-konform