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Das Vertrauen der anspruchsvollsten Hotelmarken weltweit

Sie konzentrieren sich auf den Gast, persönlich.
Wir kümmern uns um den Rest, online.

chatlyn Atelier ist das Team hinter Ihrem digitalen Gästeerlebnis. Wir gestalten die Journeys, schreiben die Vorlagen in Ihrer Markenstimme, trainieren und optimieren die KI und pflegen das gesamte System laufend. Ihre Rezeption behält die Hoheit über den Posteingang. Wir sorgen dafür, dass ihr ein System zur Seite steht, das dem Serviceniveau entspricht, das Ihr Team bietet.

Ein eigenes Team, das in Ihrer Markenstimme gestaltet
Vorlagen, Journeys und KI-Prompts, durchgängig ausgearbeitet
Wir entwerfen das Playbook. Ihr Team setzt es um.
Diskret von Grund auf. Referenzen nur auf persönliche Empfehlung.

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Vertrauen von über 1.000 Hotels Diskret von Grund auf DSGVO-konform Gewinner: Bester Chatbot 2024

Echte Ergebnisse aus der Premium-Hotellerie.

Zahlen von Marken, für die sich die anspruchsvollsten Gäste der Welt entscheiden. Sie gelten für beide Wege gleichermaßen.

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Anfragen automatisiert
1h 2m
durchschnittliche Antwortzeit
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Hotels vertrauen chatlyn

"Mit chatlyn erreichen wir eine Öffnungsrate von 95% auf WhatsApp. Unsere Gästekommunikation war noch nie so wirksam. Die Plattform ist zur zentralen Drehscheibe für alle unsere Häuser geworden."

Daniela Eder, IMLAUER Hotels

Daniela Eder

Front Office, IMLAUER Hotels

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"Gäste wollen sofort eine Antwort, und unsere KI beantwortet inzwischen 85% der Anfragen automatisch. Das entlastet unsere Rezeption enorm, sodass wir uns auf die persönlichen Momente konzentrieren können, die wirklich zählen."

Elisabeth Veit, Hotel Enzian Obertauern

Elisabeth Veit

Inhaberin & Geschäftsführerin, Hotel Enzian Obertauern

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"Unser Guest-Relations-Team erreicht heute Antwortzeiten unter 5 Minuten. Mit den Routing- und Workflow-Funktionen von chatlyn können sich unsere Butler auf wirklich individuelle Luxuserlebnisse konzentrieren."

Christophe Lai Wai

Christophe Lai Wai

Director of Quality & Projects, St. Regis Le Morne

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"Die automatisierten Upselling-Kampagnen von chatlyn bringen jeden Monat messbaren Zusatzumsatz. Zimmer-Upgrades, Spa-Pakete, Tischreservierungen: Gäste schätzen die persönlichen Angebote."

Bernhard Sänger

Bernhard Sänger

Director of Operations, Spa Resort Geinberg

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Best Chatbot Solution Provider 2024
Gewinner 2024 Best Chatbot Solution
Best Chatbot Solution Provider 2025 Nominee
Nominiert 2025 Best Chatbot Solution

Fragen, bevor wir sprechen.

Für Luxusmarken und große Hotelgruppen, bei denen das Gästeerlebnis zum Kern der Marke gehört und die lieber ein Team von Spezialisten haben, das die digitale Seite rund um ihr Haus gestaltet, als sich alles selbst über ein Hilfecenter zu erarbeiten. Wir sind keine Rezeptionsagentur. Ihr Team behält die Hoheit über den Posteingang. Wir gestalten das System, schreiben die Vorlagen, trainieren die KI und verfeinern sie laufend, damit Ihr Team auf dem Niveau Ihrer Marke arbeiten kann.

Ein 30-minütiges Erstgespräch. Wir lernen Ihre Marke kennen, Ihre Servicestandards, Ihren Betriebsalltag und das, was Exzellenz in Ihrem Haus bedeutet. Wenn beide Seiten eine Passung sehen, schlagen wir ein gemeinsames Pilotprojekt vor. Ganz ohne Druck, in beide Richtungen.

Nein. Der Preis richtet sich nach dem Umfang der Zusammenarbeit und wird in einem persönlichen Gespräch genannt. Atelier ist eine Servicepartnerschaft, kein Software-Abonnement, und der Vertrag spiegelt das wider.

Es gestaltet Ihre Guest Journeys durchgängig. Es schreibt und pflegt jede WhatsApp-Vorlage, jede Eröffnungsnachricht im Webchat und jede PMS-Triggernachricht in Ihrer Markenstimme. Es trainiert und optimiert Ihre KI mit dem Wissen Ihres Hauses. Es konfiguriert die Plattform. Es bespricht die Ergebnisse monatlich mit Ihrem Team, prüft die Markenstimme vierteljährlich und plant die Strategie jährlich. Wir bedienen Ihren Posteingang nicht. Das übernimmt Ihre Rezeption. Wir sorgen dafür, dass ihr stets das beste Werkzeug zur Verfügung steht.

Keine gemeinsamen Playbooks über konkurrierende Marken hinweg. Was bei einer Marke läuft, bleibt bei dieser Marke. Referenzen erfolgen über persönliche Empfehlung, nie über eine öffentliche Liste. Auf Wunsch Ihrer Rechtsabteilung unterzeichnen wir Vertraulichkeitsvereinbarungen vor der ersten gemeinsamen Sitzung.

Wenn Sie mehrere Häuser mit einer Zentrale betreiben und sich zentrale Übersicht, einheitliche Standards und eine begleitete Einführung wünschen, ohne Ihre IT-Abteilung zu belasten, ist das ebenfalls der richtige Weg. Dashboards auf Gruppenebene, lokale Eigenständigkeit bleibt erhalten, unser Team gestaltet das System und unterstützt jedes Haus. Ihr Team führt die Gästekommunikation weiterhin im Tagesgeschäft; wir halten das System rundherum präzise. Sprechen Sie mit uns über den Umfang.

Nein. Die Plattform verbindet KI für Routinemomente mit einer ausdrücklichen Übergabe an Ihr Team, sobald etwas feinfühlig oder besonders ist. Manche Atelier-Marken setzen KI umfassend ein, andere nutzen chatlyn ausschließlich zur Weiterleitung, ohne KI bei Gästeantworten (so wie das St. Regis Le Morne, wo jede Antwort persönlich von einem Butler verfasst wird). Wir gestalten, was zu Ihrer Marke passt.